精選采購合同匯總九篇

　　現今社會(huì )公眾的法律意識不斷增強，隨時(shí)隨地，各種場(chǎng)景都有可能使用到合同，它可以保護民事法律關(guān)系。那么合同書(shū)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的采購合同9篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

采購合同 篇1

　　甲方：四川東泉機械設備有限公司

　　乙方：成都舜禹貿易有限公司

　　丙方：成都東泉預應力成套設備有限公司

　　鑒于：

　　1. 甲方與乙方已簽訂購銷(xiāo)合同；

　　2. 丙方具有可靠的信譽(yù)。

　　為保證甲乙雙方購銷(xiāo)合同的履行，保障甲乙雙方權益和規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，甲乙丙三方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商，一致達成如下協(xié)議：

　　第一條：交易流程

　　1．丙方必須在甲乙雙方簽訂購銷(xiāo)合同后向乙方支付合同總金額30%-50%元（貳拾萬(wàn)整）的貨款，購銷(xiāo)合同生效；

　　2．乙方在收到預付款后應立即向甲方進(jìn)行訂貨；

　　3．貨物送達至乙方，丙方在接到甲方付款通知當日，應將剩余部分貨款即時(shí)支付給乙方，并及時(shí)開(kāi)據購貨發(fā)票；

　　4．乙方在收到丙方給付的貨款后，應即時(shí)將貨款給付甲方。

　　第二條：權利與義務(wù)

　�。ㄒ唬┘追降臋嗬�與義務(wù)；

　　1．保證購銷(xiāo)合同的真實(shí)性；

　　2．有權要求乙方及時(shí)給丙方發(fā)送付款通知；

　　3．有權要求丙方根據乙方的付款通知即時(shí)給付貨款。

　�。ǘ�）乙方的權利與義務(wù)；

　　1．保證購銷(xiāo)合同的真實(shí)性；

　　2．及時(shí)根據購銷(xiāo)合同訂購貨物；

　　3．配合甲方貨物的驗收工作等。

　�。ㄈ�）丙方的權利和義務(wù)；

　　1．支付乙方貨款后須及時(shí)通知到乙方；

　　2．在甲乙雙方爭議最終解決前，丙方不得向任何一方給付貨款；

　　3．有權按協(xié)議要求支付服務(wù)費，服務(wù)費金額不限。

　　第三條：違約責任

　　1．甲方與乙方?jīng)]有及時(shí)履行購銷(xiāo)合同義務(wù)的按照雙方購銷(xiāo)合同約定處理；

　　2．如三方任意一方不按第二條規定的履行責任和承擔義務(wù)的，有過(guò)錯方承擔一切損失；

　　3．如因三方中任意一方出現問(wèn)題導致貨物不能正常供貨的，有過(guò)錯方承擔一切損失。

　　第四條：免責條款

　　1．丙方不對甲乙雙方購銷(xiāo)合同的實(shí)質(zhì)進(jìn)行審核；

　　2．丙方不對其他任何事項承擔任何責任，丙方也不對購銷(xiāo)合同的真實(shí)性、甲乙雙方的資源提供任何擔保，與購銷(xiāo)合同有關(guān)的一切責任由甲乙雙方承擔。

　　第五條：其他條款

　　1．本協(xié)議一式三份，甲乙丙各執一份，三方簽字蓋章后即生效；

　　2．協(xié)議履行中產(chǎn)生的爭議由三方協(xié)商解決，協(xié)商不成的三方有權向丙方（或甲方）所在地人民法院提起訴訟依法解決。

　　甲方（蓋章）： 地址：

　　委托人：電話(huà)：

　　乙方（蓋章）： 地址：

　　委托人：電話(huà)：

　　丙方（蓋章）： 地址：

　　委托人：電話(huà)：

　　簽訂日期：

采購合同 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　簽定時(shí)間：XX 年 5 月 25 日

　　簽定地點(diǎn)：太原市陽(yáng)曲鎮

　　甲方委托乙方加工鋼模板，經(jīng)雙方協(xié)商，在平等合作，互惠互利的原則上，達成乙方向甲方 供應生產(chǎn)用鋼模板，有關(guān)條款如下：

　　一、 加工成品鋼模板： 規格：高度 34。5m、28m、24m 帶坡空心墩內外模三套及空心直墩模板五套，估算重量按理 論計算為 559 噸。

　　二、加工質(zhì)量及技術(shù)要求： 表面平整度小于 2mm（1 米靠尺）。 相鄰模板錯臺小于 1mm。 相鄰模板接縫寬度小于 1mm。 進(jìn)場(chǎng)前模板工作面清理干凈、并涂油，非工作面涂防銹漆，并編號區分。

　　三、圖紙提供：由甲方認定加工圖紙，設計結構、用料、重量雙方認定后方可加工，圖 紙認定時(shí)間不影響模板供應時(shí)間。

　　四、模板單價(jià)：按成品鋼模板圖紙理論重量計：5700 元/噸。

　　五、總金額： 按實(shí)際提供的模板數量進(jìn)行結算。

　　六、付款方式：

　　1、預付款為合同總價(jià)的 60％，人民幣壹佰玖拾萬(wàn)元整（其中帶坡空心墩 115 萬(wàn)元，直板 空心墩 75 萬(wàn)元）。

　　2、付款方式：銀行轉帳，乙方提供正式發(fā)票。

　　3、付款期限：每套鋼模板運至現場(chǎng)時(shí)付該套鋼模板貨款總額 95％，剩余的 5％，在模板使 用一次后，（如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，乙方派人去現場(chǎng)修復、調整）未發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，合同款一個(gè) 月內一次付清。

　　七、交貨時(shí)間及地點(diǎn)：

　　1、時(shí)間：XX 年 6 月 20 日前交帶坡空心墩模板三套，6 月 30 日前交直板空心墩模板二 套，7 月 10 日前交剩余三套。

　　2、交貨地點(diǎn)：甲方太原市陽(yáng)曲鎮施工現場(chǎng)。

　　八、甲方責任：

　　1、甲方負責提供鋼模板加工尺寸及質(zhì)量標準，確認加工方案。

　　2、按合同規定如期付清乙方合同價(jià)款。

　　3、甲方負責驗收乙方加工的模板。

　　4、為乙方所派往甲方現場(chǎng)工地技術(shù)人員提供食宿。

　　5、乙方送貨車(chē)在高速公路陽(yáng)曲出口以后因進(jìn)入甲方工地受阻或當天延誤卸車(chē)時(shí)所發(fā)生的一 切費用均有甲方承擔。

　　九、乙方責任：

　　1、按圖紙要求進(jìn)行原材料采購。對購材料質(zhì)量承擔責任。

　　2、乙方根據雙方共同簽認的圖紙進(jìn)行加工，對成品加工質(zhì)量負責。

　　3、承擔加工費用，材料采購費及運費、裝車(chē)費。

　　4、必須按合同約定的交貨時(shí)間交付鋼模板成品，拼裝模板所需的螺栓，墊板等標準件費用

　　另計。模板工地組裝，乙方派技術(shù)人員指導安裝，調試好后，由甲方按雙方確認的加工圖紙 及模板質(zhì)量要求驗收合格后方可使用。

　　十、不合格成品運到甲方工地后，甲方有權拒收，且所造成的一切經(jīng)濟損失均由乙方承擔違 約責任。

　　十一、合同糾紛處理： 雙方如有爭議，可協(xié)商解決。協(xié)商不成，可在合同簽訂地的人民法院起訴。

　　十二、本合同一式八份，甲方四份，乙方四份。

　　甲 方： 乙方：

　　甲方代表簽字（蓋章）： 乙方代表簽字（蓋章）：

　　開(kāi)戶(hù)行： 單位簡(jiǎn)稱(chēng)：

采購合同 篇3

　　時(shí)間：20xx年10月24日 簽約地點(diǎn)：

　　購貨方（甲方）：

　　供貨方（乙方）：

　　一、甲方向乙方購買(mǎi)雨傘、雨披一批，總價(jià)值2200000元整（貳佰貳拾萬(wàn)元整），

　　二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準；符合國家質(zhì)量標準，并實(shí)行三包。

　　三、付款方式：

　　1、款到發(fā)貨。

　　2、乙方收到貨款后在兩個(gè)月內分批向甲方發(fā)出合計總價(jià)值2200000 元的貨物（其中包括150000把雨傘和32000件雨披）。

　　四、交貨地點(diǎn)、方式及要求：

　　1、交貨地點(diǎn)：臨沂。

　　2、交貨方式及要求：由乙方負責相關(guān)運送費用。并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證及檢測報告等有關(guān)產(chǎn)品材料。

　　五、違約責任：

　　1、如果乙方?jīng)]有按照合同規定時(shí)間交貨或履行雙方約定的其他義務(wù)或交付的貨物不符合要求時(shí)甲方有權向乙方提出索賠。

　　2、有任何一方造成的違約可以雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向蘭山區人民法院提起訴訟。

　　甲方： 乙方：

　　法人代表： 法人代表：

　　電話(huà)： 電話(huà)：

　　蓋章： 蓋章：

采購合同 篇4

　　合同簽訂地：

　　合同編號: 需方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：甲方）

　　地址：

　　供方：

　�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)：乙方）

　　地址：

　　甲乙雙方本著(zhù)平等自愿、公平互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規的規定訂立以下合同，雙方在此確認：

　　1、雙方就本合同的各項條款已充分地和對方進(jìn)行了解釋?zhuān)?/p>

　　2、雙方已完全理解本合同各項條款的含義及遵守這些條款可能產(chǎn)生的后果； 3、雙方一致同意乙方作為甲方合格供應商，在其通過(guò)網(wǎng)上交易平臺競價(jià)成功后，雙方開(kāi)始按照本合同約定履行具體義務(wù)、行使相應權利。另外，雙方無(wú)須另行簽署電子商務(wù)平臺自動(dòng)生成的交易合同示范文本或其他類(lèi)似合同，如已經(jīng)簽署，則應確保其記載事項與本合同或《訂購單》的相關(guān)約定相一致，否則以本合同或《訂購單》約定為準；如《訂購單》的相關(guān)約定與本合同不一致，以本合同約定為準。

　　一、采購意向 1、在本合同有效期內，甲方擬采用寶鋼采購電子商務(wù)平臺的網(wǎng)上競價(jià)方式向乙方采購四氧化三錳。

　　2[采購框架合同(共2篇)]、乙方作為甲方的合格供應商可參與競價(jià)，根據競價(jià)結果，確定中標供應商與數量為甲方供貨。

　　二、合同期限

　　本合同期限為 年 月 日至 年 月 日。

　　三、質(zhì)量要求及檢驗

　　1、乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量應完全符合國家規定及甲方要求的技術(shù)要求。

　　2、質(zhì)量標準：執行[ ]國家規范標準和[ ]標準。

　　3、檢驗方法：甲方采取現場(chǎng)隨機抽樣，并送有資質(zhì)的

　　2、所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院起訴。

　　3、仲裁或訴訟進(jìn)行過(guò)程中，雙方將繼續履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。

　　九、不可抗力

　　1、本合同所稱(chēng)不可抗力，是指地震、臺風(fēng)、水災、火災、戰爭以及其它本合同各方不能預見(jiàn)，并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀(guān)情況。

　　2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時(shí)，應在不可抗力發(fā)生之日起7日內書(shū)面通知本合同的其它方，并在不可抗力發(fā)生之日起30日內向其它方提供由有關(guān)部門(mén)出具的不可抗力證明。

　　3、因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，受影響方部分或全部免除責任，但法律另有規定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。

　　4、如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行30日或以上時(shí)，甲方有權決定是否繼續履行或終止本合同，并書(shū)面通知乙方。

　　6、本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。

　　7、本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書(shū)面的紀要、備忘錄、合同和協(xié)議。

　　8、甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同或《訂購單》中的地址，以書(shū)面信函形式或雙方確認的傳真或類(lèi)似的通訊方式進(jìn)行。采用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽(yù)的特快專(zhuān)遞送達。如使用傳真或類(lèi)似的通訊方式，通知日期即為通訊發(fā)出日期，如使用掛號信件或特快專(zhuān)遞，通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準。

　　9、本合同為框架協(xié)議。若乙方為成為中標供應商，則中標后雙方簽訂的《訂購單》為本合同的附件組成部分；雙方另行簽訂的技術(shù)協(xié)議作為本合同的有效組成部分。上述附件與組成均與本合同具有同等法律效力。

　　10、雙方可以采用傳真方式簽署《訂購單》，但傳真件需加蓋甲方合同章、簽名，乙方應在收到上述傳真件后兩個(gè)工作日內加蓋合同章，并由法定代表人或委托代理人簽字后傳真給甲方，甲方收到后雙方買(mǎi)賣(mài)合同即成立。雙方確認的有效傳真號碼以《訂購單》記載為準，任何一方變更傳真號碼，應立即書(shū)面通知另一方，否則應賠償因未及時(shí)通知給對方造成的損失。

　　甲方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司 乙方：

　　法定代表人 法定代表人

　　或授權代表(簽字)：

　　或授權代表(簽字)：

　　年 月 日 年 月 日

采購合同 篇5

　　委托方（以下稱(chēng)甲方）：

　　住所地：

　　聯(lián)系方式：

　　代理方（以下稱(chēng)乙方）：

　　住所地：

　　聯(lián)系方式：

　　經(jīng)雙方友好協(xié)商，依照國家有關(guān)法律法規，簽約雙方就委托代理采購業(yè)務(wù)有關(guān)事項進(jìn)行協(xié)商，由乙方代理甲方并以乙方名義與供貨商簽訂，就代理采購事宜達成如下一致意見(jiàn)：

　　一、委托代理采購范圍

　　甲方委托代理采購范圍為_(kāi)___________的乙方與供應商___________簽訂合同中的_______采購，有關(guān)代理采購的貨物詳情由合同確定，且最終以供應商實(shí)際交付的情況為準。

　　二、貨款、代理費、利息及相關(guān)費用的計算方法

　　1、貨款：以乙方向供貨商實(shí)際支付采購金額為準，包括供貨商未發(fā)貨部分和供貨方應退的余款。

　　2、款到發(fā)貨，現款提貨，甲方應在乙方支付給供應商的承兌到期日之前付清貨款并提清貨物，如果甲方以銀行承兌支付貨款提貨，甲方必須按支付承兌當日的市場(chǎng)利率支付給乙方銀行承兌貼現利息。

　　3、相關(guān)費用：本合同中所稱(chēng)的相關(guān)費用包括但不限于代理采購過(guò)程中發(fā)生的運輸、裝卸、倉儲、保險等為履行本合同及上述由乙方與供應商簽訂的合同而產(chǎn)生的全部費用，由甲方據實(shí)向乙方或相關(guān)第三方支付。

　　三、支付要求和結算方法

　　1、本合同簽訂后二個(gè)工作日內甲方應按采購合同總價(jià)款的_______%向乙方以現款支付履約保證金，乙方收到保證金后按產(chǎn)品購銷(xiāo)合同要求支付貨款，進(jìn)行采購。乙方未收到甲方支付的前述履約保證金的，乙方有權拒絕向供貨方支付貨款和拒絕履行代理采購義務(wù)，由此產(chǎn)生的責任和后果由甲方承擔，若因此導致乙方在采購合同項下被供貨方追責或索賠或遭受任何損失的，甲方應賠償乙方全部損失。

　　2、甲方付清貨款并提清貨物的最長(cháng)期限不超過(guò)乙方支付給供應商的承兌到期日，超過(guò)乙方支付給供應商的承兌到期日，甲方未支付貨款及按規定計算的代理費、利息及相關(guān)費用，乙方無(wú)需通知甲方，乙方有權自行處置上述代理采購貨物并沒(méi)收保證金。

　　3、代理費于簽訂合同后第二個(gè)月一次性支付，并在第二個(gè)月的月底之前支付，否則視為違約。

　　4、履約保證金只能沖抵最后一批貨款、代理費、貼現利息及相關(guān)費用。

　　5、發(fā)票開(kāi)具：乙方每月根據甲方回款情況開(kāi)具發(fā)票（發(fā)票金額含代理費），乙方開(kāi)具發(fā)票不視為乙方擁有所有權的貨物所有權轉移證明。雙方所有權轉移證明以雙方開(kāi)具的提貨單及經(jīng)簽字確認的倉儲公司發(fā)貨單為準。

　　四、運輸、裝卸及倉儲

　　1、費用承擔：貨物的所有運輸、裝卸、倉儲等全部費用由甲方承擔，由甲方直接支付給相關(guān)方。

　　2、甲方承擔所有階段中有關(guān)運輸、裝卸及倉儲中的風(fēng)險，包括出現保險不能覆蓋的風(fēng)險，并應為承運和倉儲單位對乙方擁有所有權的貨物向乙方承擔連帶責任。

　　3、由乙方墊付款項代理采購的貨物應存放在乙方指定的倉儲單位，倉儲費用由甲方跟倉儲單位商討確定。

　　五、提貨及貨權轉移

　　在甲方付清全部墊付款項之前，相應金額的貨物所有權歸乙方所有。在貨物入庫后，乙方對倉儲的貨物進(jìn)行特定化管理。在甲方提貨時(shí)，應先支付相應金額的貨款，貨款支付后應及時(shí)通知乙方辦理提貨手續，提貨手續由乙方根據乙方的提貨流程辦理。甲方貨款支付后，甲方怠于辦理提貨、貨權變更或轉存等前述手續產(chǎn)生的風(fēng)險、費用等由甲方承擔。

　　六、雙方權利義務(wù)：

　　乙方

　　1、以乙方的名義與供應商有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商）簽訂產(chǎn)品購銷(xiāo)合同，甲方接受該購銷(xiāo)合同所有條款，乙方僅負責接收委托與供應商簽訂產(chǎn)品購銷(xiāo)合同，并按合同約定在乙方給予甲方的信用額度內支付貨款，接受貨物并以乙方自己名義進(jìn)行倉儲，以及按本合同約定向甲方轉移貨權，其他具體合同履行內容只對甲方負有協(xié)助義務(wù)，因本合同之外的第三方造成的后果與乙方無(wú)關(guān)。

　　2、在甲方未付清貨款及其他全部款項之前，乙方保留相應貨物的所有權，甲方付清貨款及其他全部款項之后，乙方應及時(shí)給予甲方辦理提貨。

　　3、因甲方原因致使產(chǎn)品購銷(xiāo)合同或本合同不能履行、不能完全履行或遲延履行的，乙方有權解除本代理合同，并享有對貨物的處置權，甲方應承擔由此產(chǎn)生的一切費用和后果。

　　4、乙方協(xié)助甲方處理供貨方在品質(zhì)、價(jià)格、運輸、裝卸、倉儲方面存在的問(wèn)題，但甲方不能以此為由，遲延或拒絕支付乙方墊付貨款、代理費、利息及相關(guān)費用。

　　5、因供應商原因致使合同不能履行或不能完全履行，乙應及時(shí)通知甲方采取補救措施。如甲方書(shū)面要求索賠的，乙方應根據其合同，積極協(xié)助甲方對外索賠，甲方承擔由此產(chǎn)生的一切費用和后果，并應在索賠前，依據乙方書(shū)面通知將預付費用劃至乙方賬戶(hù)。若甲方未支付有關(guān)索賠費用，而由乙方先行支付的，則甲方喪失享有索賠產(chǎn)生的權利，但并不免除因索賠而產(chǎn)生的義務(wù)。上述義務(wù)包括但不限于承擔乙方先行代墊的律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費、通訊費。

　　甲方

　　1、保證所委托采購的貨物符合國家政策法律規定，并保證所委托采購的貨物不侵犯他人的知識產(chǎn)權，否則應承擔由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責任。

　　2、甲方應嚴格按本合同約定向乙方支付貨款及相關(guān)費用，或直接支付有關(guān)費用。

　　3、甲方自行與供應商商定品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、運輸、裝卸等事宜，乙方根據甲方確定的內容與供應商簽訂產(chǎn)品購銷(xiāo)合同。乙方與供應商簽訂的產(chǎn)品購銷(xiāo)合同，以及由乙方簽訂的倉儲合同、運輸合同等，甲方均承擔相應后果，包括但不限于本合同約定的情形。乙方有權直接對本合同所涉及貨物進(jìn)行投保，保險費用由甲方承擔。

　　4、甲方有義務(wù)要求供應商按約向乙方供貨，并承擔供貨商遲發(fā)、不發(fā)、錯發(fā)、少發(fā)貨物及貨物質(zhì)量問(wèn)題、貨物價(jià)格變化、貨物交付甲方之前及之后的所有風(fēng)險，其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行與本合同不符產(chǎn)生的責任后果與乙方無(wú)關(guān)，同時(shí)甲方不得以此拒絕向乙方支付全部貨款、代理費及相關(guān)費用，如同時(shí)造成乙方直接、間接損失的，甲方在乙方發(fā)出書(shū)面通知后3日內無(wú)條件立即賠償，否則即為甲方違約。

　　5、對供應商資信負責，承擔因供應商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切責任。前述供方違約導致本合同不能履行或不能完全履行，不影響本合同項下代理方收取貨款及代理費、利息及相關(guān)費用的權利。

　　6、如遇供貨商遲發(fā)、不發(fā)、錯發(fā)、質(zhì)量瑕疵及其他與合同約定不符或不正常的情況，為防范風(fēng)險，乙方有權要求甲方按乙方要求提前支付該部分貨物貨款及相關(guān)費用，乙方也有權選擇自行終止或解除產(chǎn)品購銷(xiāo)合同，乙方向供貨方主張退還貨款并要求賠償損失的，甲方對供貨方的退款和賠償行為承擔連帶責任，在乙方發(fā)出書(shū)面通知后的3日內應立即無(wú)條件付清相應款項，否則即為甲方違約，甲方已經(jīng)向乙方支付的所有貨款和費用將視為代供貨方支付的退款和賠償部分。在本合同下，無(wú)論采購合同的實(shí)際履行狀況如何，一旦乙方根據采購合同對外支付了貨款，則甲方負有向乙方支付貨款、代理費及相關(guān)費用的義務(wù)。

　　7、若乙方發(fā)現甲方或供貨方有以合同形式套用乙方資金或有其他欺騙嫌疑的，乙方有權要求甲方立即付清全部貨款、代理費及相關(guān)費用，同時(shí)有權終止或解除合同，甲方自行承擔合同終止或解除的后果及損失，并與供貨方一起對乙方的損失承擔連帶賠償責任。

　　8、甲方必須通過(guò)自己的賬戶(hù)向乙方支付貨款、代理費及相關(guān)費用。

　　七、違約責任

　　1、乙方在墊付貨款之日起180天內未收齊全部貨款、代理費及相關(guān)費用的，甲方將支付乙方逾期金額_______%的違約金。

　　2、若甲方未按約及時(shí)追加保證金或到期未支付應付款項的，除已支付的所有保證金由乙方?jīng)]收外，為防范風(fēng)險或止損，甲方同意乙方隨時(shí)有權自行定價(jià)處置代理采購的貨物，由此產(chǎn)生的一切損失和費用均由甲方承擔。處置貨物所得價(jià)款和所有來(lái)款優(yōu)先償付甲方本合同項下的所有欠款及乙方其他損失和甲方應承擔的違約金，若不足以補償的，乙方仍有權繼續向甲方追償。

　　3、若甲方?jīng)]有按乙方的提貨流程而擅自提貨或抵押、質(zhì)押、出租、出借、轉讓及具有其他損害乙方權益行為的，甲方除應立即向乙方支付該部分貨款、代理費及倉儲等相關(guān)費用外，應向乙方支付該部分貨值的______%違約金，并且乙方選擇將剩余貨物轉移倉儲倉庫的，甲方應向乙方支付移庫等相關(guān)費用。

　　八、保證

　　保證人愿意以其全部財產(chǎn)對甲方履行本合同提供無(wú)限連帶擔保，若甲方違反本合同約定，保證人愿意承擔不可撤銷(xiāo)的無(wú)限連帶責任，保證期間為甲方全部債務(wù)履行期限屆滿(mǎn)后兩年。

　　九、聯(lián)系和送達方式

　　1、甲方聯(lián)系人和聯(lián)系方式：__________________；移動(dòng)電話(huà)：_________________。

　　2、乙方聯(lián)系人和聯(lián)系方式：__________________；移動(dòng)電話(huà)：_________________。

　　3、保證人聯(lián)系人和聯(lián)系方式：__________________；移動(dòng)電話(huà)：_________________。

　　4、甲、乙、保證人三方在簽訂和履行合同過(guò)程中均按上述通訊方法進(jìn)行聯(lián)系，若通過(guò)上述方式發(fā)送的往來(lái)的合同、函件等文件均視為有效送達的書(shū)面形式，并與原件具有同等法律效力，若上述聯(lián)系方式發(fā)生變化，則應及時(shí)以書(shū)面方式對方。

　　十、爭議解決方式

　　委托代理過(guò)程中發(fā)生糾紛，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果的，則可向簽約地法院起訴。

　　十一、其他

　　1、本合同僅適用于甲、乙、保證人三方，甲方不得基于本合同要求供貨商向其供貨或接受供貨商向其供貨，以及不得要求或接受供貨商直接向其履行采購合同項下的其他義務(wù)。

　　2、本合同一式______份，甲乙雙方執______份，保證人______份，經(jīng)三方簽章后生效，甲方、保證人不得單方面解除或終止合同。如有未盡事宜須補充或修改的，應以書(shū)面提出并經(jīng)雙方簽章后生效。

　　3、若本合同或其他合同下甲方有違約行為或應付款項未付，乙方有權將本合同下款項直接抵扣或處置或暫停交付本合同下貨物，并有權決定本合同是否履行、終止或解除，因此產(chǎn)生的責任由甲方承擔。

　　4、本合同如甲方要求增加供貨商，甲方、乙方、保證人應簽訂協(xié)議，書(shū)面明確該供貨商的采購合同及相關(guān)合同適用于本合同。

　　甲方（簽章）：

　　簽訂日期：______年______月______日

　　簽約地點(diǎn)：

　　乙方（簽章）：

　　簽訂日期：______年______月______日

　　簽約地點(diǎn)：

采購合同 篇6

　　甲方： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

　　乙方： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

　　經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方采購甲方出售的廢鋼有關(guān)事宜，根據《中華人民共和國合同法》規定，達成如下協(xié)議：

　　一、 采購品名：礦用報廢設備;

　　二、 廢鋼交貨地點(diǎn)：河北省唐山市

　　三、 廢鋼目的地： 唐山市 ;

　　四、 出售價(jià)格：優(yōu)惠價(jià)人民幣 元整/噸(含增值稅價(jià));

　　五、 購貨數量 噸

　　六、 結算方式：乙方向甲方出據銀行承兌匯票，按期結算后，多退少補。

　　七、 付款方式：甲方與乙方簽訂合同后，甲方陪同乙方攜帶承兌匯票至開(kāi)灤集團當場(chǎng)背書(shū)后提交，乙方支付的銀行承兌匯票并經(jīng)核保真實(shí)有效后，購銷(xiāo)關(guān)系成立，開(kāi)灤集團開(kāi)出收據給乙方保管，甲方開(kāi)始辦理購買(mǎi)報廢設備的一系列手續。

　　八、 甲方責任權力

　　1、 確定貨源，指定貨場(chǎng)，安排運輸車(chē)輛。負責吊裝貨物，每車(chē)按標準噸位 30-100噸吊裝。

　　2、 出據有效法律購貨票據(發(fā)票)復印件1份，出據上�？瞪诫娮与娖饔邢薰�司收據1份作為貨物有效證件。

　　3、 負責對乙方人員去貨場(chǎng)(廠(chǎng)區)廠(chǎng)規、廠(chǎng)法、文明禮貌教育培訓(15分鐘)。

　　4、 從礦場(chǎng)至甲方交貨場(chǎng)由甲方安排運輸所需車(chē)輛，甲方負責現場(chǎng)吊裝安全工作，乙方人員必須積極配合，在吊裝現場(chǎng)的安全事故由甲方負責。

　　5、 甲方以每次發(fā)貨重量為 噸時(shí)開(kāi)出增值稅發(fā)票給乙方，或以乙方需要為參考開(kāi)出相應金額發(fā)票。

　　6、 銀行承兌匯票交付開(kāi)灤且經(jīng)核保真實(shí)有效后5個(gè)工作日內甲方確保貨場(chǎng)內可提貨。

　　7、 如遇由乙方原因產(chǎn)生的事端，甲乙雙方協(xié)商解決。 合同簽約買(mǎi)家開(kāi)出承兌匯票后， 賣(mài)方因市場(chǎng)價(jià)格因素沒(méi)有按照合同條款履行視賣(mài)方違約賠償買(mǎi)方開(kāi)出承兌匯票面額的2%作為違約金賠償

　　九、 乙方責任權力：

　　1、 按甲方要求程序支付銀行承兌匯票，金額可按雙方協(xié)商數額確定。乙方于簽約后5工作日內開(kāi)出大款承兌匯票的金額為 元/噸，總重量為 噸，總金額為 萬(wàn)元，首次承兌匯票面額為總金額的 %,即 萬(wàn)元.( 萬(wàn)元整),乙方在出貨后剩余 噸貨未提前繳清剩余的全部余款。

　　2、 自行負責運輸。收貨人確定為:xxx 簽名簽收為準。 負責到達指定貨場(chǎng)后的運輸車(chē)輛、人員安全。 乙方人員必須遵守甲方提出的進(jìn)貨場(chǎng)后要求，不許在吊裝等過(guò)程中制造矛盾與事端，如若發(fā)生后果由乙方負擔。

　　3. 合同簽約買(mǎi)家開(kāi)出承兌匯票后因市場(chǎng)價(jià)格因素終止合同視買(mǎi)方違約 賠償賣(mài)方全額貨款的2%作為違約賠償。

　　十、共同責任權力

　　1、雙方約定的購銷(xiāo)數量，必須全面執行，任何一方合同執行中遇到極特殊情況時(shí)，雙方協(xié)商解決，或賠付對方經(jīng)濟損失。

　　2、承兌匯票尾款或金額不足時(shí)，按期結算或補足欠款。

　　十一、本合同如有爭議時(shí)，雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果時(shí)，由當地法院裁決。

　　十二、此合同一式二份，雙方各執一份，雙方代表簽章后生效。望雙方以資信守。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

采購合同 篇7

　　甲方(購方)：_____________有限責任公司

　　地址：______________________________

　　聯(lián)系人：_________________________

　　職務(wù)：___________________________聯(lián)系電話(huà)：_______________________

　　乙方(供方)：______________________ 地址：___________________________

　　聯(lián)系人：_________________________職務(wù)：___________________________

　　聯(lián)系電話(huà)：_______________________

　　乙方經(jīng)甲方選定成為甲方物料供應商之一。為明確雙方在物料采購供應交易種的權利和義務(wù)，根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定，甲、乙雙方本著(zhù)平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致，共同達成以下采購協(xié)議，共同遵守執行：

　　一、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、包裝方式及產(chǎn)品保質(zhì)期

　　詳見(jiàn)《物料清單》，當有新增物料時(shí)，雙方可重新確認新的《物料清單 》。

　　二、訂貨方式

　　1、 甲方向乙方采購上述物品，將《采購訂單》表單，傳真給乙方。采購訂單內容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、交貨日期等。乙方接單后，應在3個(gè)工作日內由授權人確認并加蓋合同章或公章(傳真或電郵)回復甲方，此單即認可生效，傳真件或電子郵件與原件具有同等法律效力。

　　2、 乙方必須每月將已蓋章確認的《采購訂單》原件寄給甲方。

　　3、 雙方聯(lián)系資料以本合同約定為準，如有變更，變更方須提前15個(gè)工作日通知另一方，否則造成的一切責任由變更方承擔。

　　三、付款方式

　　1、 只有滿(mǎn)足以下條件下，甲方才有支付貨款義務(wù)。

　　a：乙方交貨必須經(jīng)甲方驗收合格，符合合同約定質(zhì)量要求;

　　b：甲方必須受到乙方開(kāi)具的合法的增值稅銷(xiāo)售發(fā)票。

　　2、 甲方收貨驗收合格后，并在收到乙方開(kāi)出的增值稅發(fā)票后30天內電匯付款。

　　3、 付款賬號已本合同為準。乙方賬號若發(fā)生變更必須書(shū)面通知甲方，否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶(hù)承擔法律責任。

　　四、包裝要求

　　1、 產(chǎn)品內、外包裝必須干凈完好，無(wú)污垢無(wú)破損。乙方包裝產(chǎn)品所使用的包裝材料需符合長(cháng)途運輸要求，并保證不影響產(chǎn)品的質(zhì)量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標志(見(jiàn)附件)，乙方須保證當甲方收到的貨品時(shí)該運輸標志仍清晰可辨。

　　2、 送貨單上應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號及數量(按批號和數量分開(kāi)填寫(xiě))。

　　3、 與甲方合作期間，乙方的產(chǎn)品包裝及各相關(guān)信息的產(chǎn)品名稱(chēng)需與甲方《物料清單》上的物料名稱(chēng)一致。

　　五、質(zhì)量標準

　　1、 訂購貨物之前，由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權拒絕不符合要求的樣本，并要求乙方重新提供標準樣本進(jìn)行確認。

　　2、 乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽名確認的標準簽樣。

　　六、交貨、產(chǎn)品運輸

　　1、 乙方負責派車(chē)按《采購訂單》要求之日期送貨給甲方，并承擔運輸費用，甲方在乙方的送貨單上簽名(或蓋章)作為認可收貨。

　　2、 甲、乙雙方約定產(chǎn)品的交付地點(diǎn)為甲方倉庫內標準材料采購合同范本標準材料采購合同范本。

　　七、交付驗收及質(zhì)量問(wèn)題的處理

　　1、 乙方每次交貨時(shí)，甲乙雙方須共同在收貨時(shí)點(diǎn)清數量，若乙方提供的貨物與送貨單不一致，則以雙方清點(diǎn)確認的數量為準，并由雙方在送貨單上簽名確認。雙方在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產(chǎn)品的品種及數量的確認。

　　(1)___________________________________

　　(2)___________________________________

　　(3)___________________________________

　　2、 甲方在貨物使用過(guò)程中，如發(fā)現實(shí)際貨物與雙方清點(diǎn)確認的數量不一致，則以甲方實(shí)際使用確認的數量為準。甲方應在2個(gè)工作日內書(shū)面通知乙方，并有權要求乙方補交貨物實(shí)差數量。

　　3、 乙方交貨時(shí)，其實(shí)際交貨數量與《采購訂單》要求的交貨數量一致，不允許有誤差。

　　4、 若乙方在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)數量超出本合同所約定的交貨數量(或是在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品)，應免費贈送給甲方或在甲方的督促下報廢，并確保產(chǎn)品不會(huì )流入任何第三方。否則，甲方有權追究乙方的所有經(jīng)濟責任。

　　5、 貨物根據由乙方提供給甲方簽名確認的標準樣板進(jìn)行質(zhì)量驗收。

　　6、 乙方交貨經(jīng)甲方初步驗收不合格，甲方有權選擇要求乙方將質(zhì)量不合格的產(chǎn)品全部進(jìn)行更換或做退貨處理，乙方應承擔所有因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而產(chǎn)生換貨或退貨的所有費用，并賠償給甲方造成的損失。

　　7、 若甲方在生產(chǎn)使用時(shí)或甲方的產(chǎn)品在投入市場(chǎng)后發(fā)現乙方所提供的物品存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方應以傳真方式向乙方提出異議，乙方應在3個(gè)工作日內配合甲方共同確定所交產(chǎn)品的品質(zhì)問(wèn)題。經(jīng)確認乙方交付物品不符合本合同第五條的品質(zhì)要求，乙方應賠償甲方因交付物品品質(zhì)不符合合同要求所造成的損失。

　　8、 乙方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產(chǎn)批號及出廠(chǎng)檢驗報告。

　　9、 若乙方須更換《物料清單》貨品內產(chǎn)品的工藝指標或標準，必須提前一個(gè)月書(shū)面通知甲方，并重新確認產(chǎn)品檢驗標準及標準簽樣，送樣測試合格后方可交易。

　　10、 甲方保留修改產(chǎn)品質(zhì)量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修改質(zhì)量標準及檢驗項目，須書(shū)面通知乙方，經(jīng)雙方去而、蓋章認可后，新的產(chǎn)品質(zhì)量標準及檢驗項目方可生效。

　　八、保密條款

　　合同雙方對本合同涉及所有技術(shù)資料(包括但不限于質(zhì)量標準、檢驗方法、生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)等)，知識產(chǎn)權(包括但不限于商標、甲方產(chǎn)品外觀(guān)設計等)及協(xié)議內容(包括但不限于價(jià)格、合同條款等)均負有保密的.義務(wù)。非經(jīng)權利人書(shū)面同意，合同雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則，違約方應承擔因此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失(包括但不限于研發(fā)費用、推廣費用、廣告費用、商譽(yù)損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償)，并向末違約承擔侵權責任。

　　即使本合同失效、終止、變更，上述保密義務(wù)不受影響，仍具有法律效力。上述義務(wù)自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效，斌在甲、乙雙方終止業(yè)務(wù)或合作項目1年內持續有效，仍具法律效力。當其中一方違反條時(shí)，另一方有權追究違約方的法律責任，并要求賠償損失。

　　九、工業(yè)產(chǎn)權

　　1、 所有甲方提供給乙方的印刷設計知識產(chǎn)權及印刷版、商標等所有權，無(wú)論是否注冊均歸甲方所有，乙方只能將其用于為甲方所供的貨品上，合同終止后，乙方應將其交還給甲方。如因使用發(fā)生與第三方之間有關(guān)工業(yè)產(chǎn)權的權利侵害等糾紛時(shí)，均由甲方負責解決。

　　2、 乙方應保證所處售的產(chǎn)品沒(méi)有侵犯任何第三人的工業(yè)產(chǎn)權。如果甲方在接受乙方所出售的本合同產(chǎn)品后，任何第三人通過(guò)司法程序指控甲方所購產(chǎn)品侵犯了知識產(chǎn)權，由乙方負責交涉并承擔法律上和經(jīng)濟上的一切責任，且負責賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽(yù)損失)。但因甲方提供的情報引起的訴訟除外。

　　3、 甲方或乙方就與產(chǎn)品或者其制造方法有關(guān)的發(fā)明等申請工業(yè)產(chǎn)權時(shí)，應事先將主要是想通報對方，并獲得對方的書(shū)面同意。該等情況下的權利歸屬，由甲乙雙方在充分考慮貢獻程度等因素后協(xié)商決定。

　　十、不可抗力條款

　　在生產(chǎn)裝運過(guò)程中由于人力不可抗拒因素(如戰爭、水災、臺風(fēng)、地震、及甲、乙雙方均認為屬于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交貨，乙方可免除責任，但必須在事故發(fā)生2個(gè)工作日內電告甲方并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨4周以上，甲方有權取消該批訂單。

　　十一、違約責任

　　1、 除不可抗力條款規定的內容外，乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質(zhì)量和數量要求的貨品，則視為逾期交貨。

　　2、 乙方確認《采購訂單》后，須嚴格按照訂單的交貨日期和數量交付貨物。如乙方無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨時(shí)，須提前5個(gè)工作日以書(shū)面形式通知甲方采購部，采取相應補救措施，以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來(lái)的損失。如乙方未盡到本條實(shí)現通知的義務(wù)，乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經(jīng)濟損失。

　　3、 乙方逾期交貨，甲方有權要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的0.3%計算標準材料采購合同范本合同范本。如乙方逾期交貨超過(guò)3個(gè)工作日或以上，視為乙方根本違約，甲方有權解除《采購訂單》。

　　4、 甲方逾期支付貨款超過(guò)15個(gè)工作日，應根據遲延貨款的總金額的0.3%向乙方支付違約金。

　　十二、 合同的其他約定與未盡事宜

　　1、 乙方有義務(wù)在甲方研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中免費向甲方提供產(chǎn)品的使用指導及相關(guān)技術(shù)支持。

　　2、 合同簽訂后，甲、乙雙方如有末盡事宜，可另行簽訂補充合同，該補充合同為本合同的有效組成部分，具有同等法律效力。

　　十三、 合同的爭議與解決

　　甲、乙雙方在履行合同期間，如有出現爭議，首先應友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成，可提交合同簽署地人民法院裁決

　　聚效

　　十四、 合同期限

　　本協(xié)議由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。協(xié)議期滿(mǎn)，甲、乙雙方如續約，需提前一個(gè)月重新簽訂采購協(xié)議。

　　十五、 附件

　　1.《物料清單》

　　2.產(chǎn)品檢驗標準

　　3.運輸標志

　　本合同附件是本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方保留更新產(chǎn)品基礎資料，及技術(shù)文件(即本合同附件1及附件2)的權利，當產(chǎn)品基礎資料或技術(shù)文件出現更新版本的時(shí)候，甲方必須及時(shí)書(shū)面通知乙方，乙方在接收到通知后的2個(gè)工作日內必須回簽確認，否則甲方有權終止本合同，自甲、乙雙方簽字確認之日起，新版本的產(chǎn)品基礎資料或技術(shù)文件將取代本合同中相應的產(chǎn)品基礎資料或技術(shù)文件，成為本合同的附件，與本合同同具有同等的法律效力。

　　本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。

　　甲方(章)：____________________ 有限公司

　　授權代表(簽名)：_______________________

　　稅號：________________________________

　　開(kāi)戶(hù)銀行：____________________________

　　賬號：________________________________

　　乙方(章)：_____________________________

　　授權代表(簽名)：_______________________

　　稅號：________________________________

　　開(kāi)戶(hù)銀行：____________________________

　　賬號：________________________________

　　簽署地點(diǎn)：____________________________

　　簽訂日期：_____年_____月_____日

采購合同 篇8

　　甲方：

　　聯(lián)系方式：

　　地址：

　　乙方：

　　聯(lián)系方式：

　　地址：

　　甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，乙方向甲方訂購圖書(shū)事宜達成如下協(xié)議：

　　一、訂購方式

　　乙方向甲方訂購圖書(shū)的規格、品種，見(jiàn)甲方提供的詳細目錄。

　　二、發(fā)貨方式

　　1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進(jìn)行包裝，并附發(fā)貨明細清單，免費提供甲方所需電子文本內容。

　　2、乙方所訂的所有圖書(shū)由甲方負責發(fā)運到物流中心，運輸費由乙方承擔。

　　三、貨物驗收

　　1、乙方收貨后，需及時(shí)按清單驗收，如有質(zhì)量問(wèn)題或品種、數量的差別要在______個(gè)工作日內書(shū)面通知甲方，逾期視為驗收無(wú)誤；如有少發(fā)、誤發(fā)，甲方負責在______個(gè)工作日內補發(fā)、調換。

　　2、乙方所訂書(shū)如品種缺少，甲方在征得乙方同意后，可做適當的調整，并保證圖書(shū)的質(zhì)量。

　　四、質(zhì)量保證

　　1、乙方利用甲方提供的圖書(shū)書(shū)目，形成圖書(shū)訂購單，并將圖書(shū)訂購單向甲方報訂。甲方根據乙方提供的圖書(shū)訂購單向乙方供應與圖書(shū)訂購單相符的紙質(zhì)圖書(shū)。

　　2、推薦訂單時(shí)，因訂單看不到現貨的質(zhì)量，甲方要對乙方所購圖書(shū)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。

　　3、乙方未采購的書(shū)籍未經(jīng)乙方同意，甲方不得隨意搭配（以書(shū)號、書(shū)名、定價(jià)、出版社、出版年為準）。

　　4、甲方保證供應圖書(shū)均為國家原版正式出版物，質(zhì)量可靠。

　　5、甲方保證所配圖書(shū)無(wú)殘頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)油污等質(zhì)量問(wèn)題。

　　五、價(jià)格及付款

　　1、甲方在收到乙方的訂單后進(jìn)行打包，打包配貨前乙方需預付甲方______% 貨款。打好包后，并將實(shí)際發(fā)貨數量貨款等通過(guò)電子郵件發(fā)往甲方核對無(wú)誤后發(fā)貨。

　　2、乙方向甲方訂購圖書(shū)實(shí)洋總額為_(kāi)_____元，實(shí)際結算折扣見(jiàn)雙方約定的定單明細，貨到______天內驗收合格后結清全部貨款。甲方向乙方提供正式發(fā)票作為甲方財務(wù)出賬憑證。

　　六、違約責任

　　以上條約雙方共同遵守，如有違約，雙方協(xié)商解決，解決不了時(shí)按合同法執行。

　　七、履行合同期間有任何爭議，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向____________人民法院提起訴訟。

　　八、協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。

　　甲方（簽章）：

　　簽訂日期：______年______月______日

　　乙方（簽章）：

　　簽訂日期：______年______月______日

采購合同 篇9

　　1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負責采購檔案文件調閱、銷(xiāo)毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內容分類(lèi)：

　　4.1.1采購內部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門(mén)相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔。

　　公司其他部門(mén)提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò )函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內部往來(lái)文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續，得到采購領(lǐng)導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷(xiāo)毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿(mǎn)或已失效，需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備，方能銷(xiāo)毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務(wù)和合同改造完畢為止。

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