精選設備采購合同集合八篇
隨著(zhù)法律觀(guān)念的日漸普及，我們用到合同的地方越來(lái)越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務(wù)的最好規范。合同有不同的類(lèi)型，當然也有不同的目的，以下是小編收集整理的設備采購合同8篇，歡迎閱讀與收藏。
設備采購合同 篇1
出賣(mài)人： （乙方）合同編號：
買(mǎi)受人： （甲方）簽訂地點(diǎn)：
甲乙雙方本著(zhù)公平自愿友好協(xié)商的原則，甲方將工業(yè)園10KV中心控制室設備 委托乙方加工定做，雙方洽商后達成以下協(xié)議：
一、質(zhì)量標準：
質(zhì)量符合國家相關(guān)標準，甲方要求及乙方投標書(shū)中承諾的質(zhì)量標準。
二、出賣(mài)人對質(zhì)量負責的條件及期限：
正常使用條件下，質(zhì)保期為1年。
三、交（提）貨地點(diǎn)和費用負擔：
費用由出賣(mài)方負擔，運輸中出現的安全問(wèn)題由乙方自行負責。
四、驗收：
買(mǎi)方在驗收及使用過(guò)程中，如發(fā)現產(chǎn)品的品種、規格型號、質(zhì)量不符合規 定的，有權在妥善保管的同時(shí)于發(fā)現問(wèn)題之日起十五日內向賣(mài)方提出書(shū)面質(zhì)量 異議。如經(jīng)檢驗異議屬實(shí)，則甲方可以退貨，并可以解除合同，由此發(fā)生的所 有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。
五、付款及結算方式、時(shí)間及地點(diǎn)：
合同簽訂后，甲方付合同款的20%作為預付款，出賣(mài)人將貨送到買(mǎi)受人
指定現場(chǎng)后辦理完出入庫手續，買(mǎi)受人支付出賣(mài)人總價(jià)款的50，安裝驗收合格 后，買(mǎi)受方付至合同同總價(jià)款的95，余款5作為質(zhì)保金，待保修期（兩年）滿(mǎn)后 買(mǎi)受方支付出賣(mài)人。
六、本合同解除的條件：貨、款兩清。
七、違約責任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定，應向甲方支付違約金。乙方應 按合同約定時(shí)間交付設備，設備每遲交一天，按中標總金額的1%支付違約金。 延期超過(guò)7日，則甲方可以解除合同，由此發(fā)生的所有費用及延誤工期造成的 一切損失由乙方承擔。
2、乙方違約，雙方未能就賠償損失達成協(xié)議，引起訴訟或仲裁時(shí)，乙方除 應賠償甲方經(jīng)濟損失外，還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相 關(guān)費用。
3、其他應承擔的違約責任，以《中華人民共和國合同法》和其他法律、 法規規定為準，無(wú)相關(guān)規定的，雙方協(xié)商解決。
八、合同爭議的解決方式：
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，協(xié)商或調解不 成的，向法院提起訴訟。
九、本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方：
乙方：
設備采購合同 篇2
甲方：
乙方：
一、甲乙雙方約定，甲方一次性向乙方采購以下電腦設備：
二、付款方式：
貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無(wú)疑問(wèn)后，甲方向乙方支付合同總價(jià)100%貨款。甲乙雙方20xx年2月14日簽訂電腦，約定3月2日安裝電腦，甲方在1個(gè)月內付清所有款項，必須在4月1日前付清所有款項。所有款項打入乙方法人賬戶(hù)：
戶(hù)名：劉斌
開(kāi)戶(hù)行：中國建設銀行臨安分行
賬號：4367424
三、交貨、包裝與驗收
1.交貨地點(diǎn)：按甲方指定的地點(diǎn)。
2.交貨時(shí)間：20xx年3月1日
3.乙方將貨物一次運至交貨地點(diǎn)。并于到貨前24小時(shí)將到貨名稱(chēng)、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書(shū)面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過(guò)程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過(guò)程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現場(chǎng)，由乙方負責運輸、卸車(chē)。
6.設備到達現場(chǎng)，甲乙雙方均須在場(chǎng)并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時(shí)間派人到現場(chǎng)對貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗收，并簽字確認。若發(fā)現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時(shí)到達，甲方有權開(kāi)箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進(jìn)行。如設備不能通過(guò)驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過(guò)程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
四、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)
1.乙方應嚴格按照國家有關(guān)標準和規定進(jìn)行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過(guò)的，且符合本合同附件中規定。以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設備須經(jīng)技術(shù)檢驗，符合國家相關(guān)標準才能出廠(chǎng)。
2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。
3.設備投入正常運行后，乙方應定期回訪(fǎng)使用方。
4.乙方應在附件中明確售后服務(wù)內容、響應時(shí)間、范圍、方式、收費標準等，并進(jìn)行其他售后服務(wù)工作。
五、責任與義務(wù)
在設備安裝調試時(shí)，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。
六、合同的解除和變更
1.當合同一方要求變更或解除合同時(shí)，在新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時(shí)通知對方，對方在接到通知15日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇3
甲方：（采購人）合同編號：
簽約地點(diǎn)：
乙方：（供應商）簽約時(shí)間：
第一條 合同標的 乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱(chēng)、規格及數量詳見(jiàn)“投標報價(jià)表”第號。
第二條 合同總價(jià)款
1、本合同項下貨物總價(jià)款為（大寫(xiě)）人民幣，分項價(jià)款在“投標報價(jià)表”中有明確規定。
2、本合同總價(jià)款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同總價(jià)款還包含乙方應當提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。
第三條 組成本合同的有關(guān)文件 下列關(guān)于采購辦公室號的采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價(jià)文件(報價(jià)單)；（2）技術(shù)規格響應表；（3）服務(wù)承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質(zhì)量保證 乙方應保證貨物是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物，交貨地點(diǎn)： 。聯(lián)系人： ，電話(huà)： 。
2、交貨時(shí)間：則乙方應當在200 年 月日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的 個(gè)工作日內對貨物進(jìn)行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀(guān)質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶(hù)手冊、原廠(chǎng)保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務(wù)／售后服務(wù)
1、乙方應按照國家有關(guān)法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門(mén)保修，由乙方派員到貨物使用現場(chǎng)維修，所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，15個(gè)工作日內支付貨款。
第八條違約責任
�。�、甲方無(wú)正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。
�。�、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過(guò)欠款總額的5% 。
�。�、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時(shí)乙方應向甲方支付合同總價(jià)５％的違約金。
�。�、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時(shí)生效。
�。�、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無(wú)條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
�。�、在乙方承諾的或國家規定的質(zhì)量保證期內（取兩者中最長(cháng)的期限），如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的，應按合同總價(jià)款的 5 %向甲方承擔違約責任。
第九條爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構對貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲、乙雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會(huì )按其仲裁規則申請仲裁。
第十條 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進(jìn)行解釋。
甲方（蓋章）：乙方：
負 責 人:法人代表:
地址:地址:
郵編:郵編:
電話(huà):電話(huà):
電子信箱:電子信箱:
授權代表（簽字）:授權代表（簽字
設備采購合同 篇4
甲方：
乙方：
今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
一、采購產(chǎn)品名稱(chēng)、價(jià)格和要求。
甲方向乙方定購的電腦配臵，(詳見(jiàn)附件一;電腦設備配臵單)共計臺，單價(jià)為：元整();總金額為：萬(wàn)元整()。
二、產(chǎn)品的驗收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配臵供貨，甲方按照配臵單收貨。
2、驗收合格標準：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內出現的質(zhì)量問(wèn)題，在機箱鎖具沒(méi)有打開(kāi)、設備沒(méi)有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設備故障，乙方將按照相應配件廠(chǎng)商質(zhì)保標準提供免費維修、免費更換等無(wú)償服務(wù)。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的，乙方不予免費質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔，其服務(wù)費用收費標準見(jiàn)本協(xié)議附件。
5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據甲方提供的軟件母盤(pán)，對需要軟件維修的電腦進(jìn)行無(wú)償服務(wù)，交通費由甲方提供。
三、貨款結算。
1、合同簽署后，甲方首先向乙方交定金萬(wàn)元整();
2、乙方將電腦備齊后，運送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗收，驗收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方，乙方同時(shí)將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在電腦驗收7天后支付。
四、甲方的權利和義務(wù)
1、甲方和乙方應充分協(xié)商，制定本合同約定的機器配臵。在配臵確定后，若有任何調整意向，應及時(shí)乙方說(shuō)明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。
2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利，并有對乙方的工作的監督權。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。
五、乙方的權利和義務(wù)
乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無(wú)貨或數量不齊時(shí)，則應及時(shí)向甲方說(shuō)明協(xié)商調整，如因乙方單方面問(wèn)題而出現有品種、數量、規格、質(zhì)量不符合合同規定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實(shí)際費用。乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來(lái)?yè)p失，全部責任由乙方承擔。
六、爭議的解決
本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應當及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
甲方：乙方：年_月_日：
設備采購合同 篇5
甲方：
乙方：
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲乙雙方)
甲乙雙方本著(zhù)互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：
一、甲方從乙方購買(mǎi)如下設備
品名 徠卡全站儀
質(zhì)保 保質(zhì)期1年
數量一臺
單價(jià)
二、甲方付乙方貨款計
小寫(xiě)：￥_______，大寫(xiě)：______________________元整。
三、付款方式：經(jīng)甲方驗收合格后，甲方即付乙方合同預付總價(jià)的80%金額。
四、交貨時(shí)間：合同簽定之日起_______天內交貨，交貨地點(diǎn)：__________________。
五、售后服務(wù)條款
1.乙方提供的貨物須為正規渠道銷(xiāo)售的貨物。
2.乙方負責所提供的產(chǎn)品在保修期內免費維修及維護，在超出保修范圍時(shí)提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發(fā)現設備故障應按保修條例執行(包換、包修)，如乙方不履行合同給甲方照成損失，乙方應按照合同金額的_______%，以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。
八、本合同一式貳份，甲乙雙方各執一份。
甲方：______________
簽字：______________
蓋章：______________
乙方：______________
簽字：______________
蓋章：______________
設備采購合同 篇6
IT設備采購合同
甲方（即買(mǎi)方）：
乙方（即賣(mài)方）：
簽定地點(diǎn)：
簽定時(shí)間：年 月 日
本著(zhù)平等互利，誠實(shí)信用、雙方自愿的原則，甲乙雙方在協(xié)商一致的基礎上就此次買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)簽訂本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的產(chǎn)品內容、數量及金額：
二、交貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)：
1、交貨時(shí)間：合同簽訂后 15 工作日內。
2、交貨地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)。（或雙方約定詳細交貨地點(diǎn)為： 甲方辦公駐地 。）
3、交貨方式：由乙方將以上產(chǎn)品送至合同約定的交貨地點(diǎn)。
三、付款方式和期限：
甲方收貨確認后，在乙方開(kāi)具發(fā)票后一個(gè)月內，甲方以銀行電匯或支票方式向乙方支付全部貨款，共計：（大寫(xiě)： 元整）。
四、質(zhì)量要求和技術(shù)標準
乙方保證向甲方提供的所有產(chǎn)品均為原裝正品，產(chǎn)品質(zhì)量要求按原生產(chǎn)廠(chǎng)質(zhì)量標準，產(chǎn)品技術(shù)標準以附隨貨物提供的用戶(hù)手冊或產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)為準。
五、運輸方式、費用的承擔及所有權、風(fēng)險轉移：
1、由乙方負責將貨物運輸（或托運）至交貨地點(diǎn)，運費由乙方承擔。
2、貨物到達合同約定或甲方指定交貨地點(diǎn)，甲方簽收后，貨物毀損、滅失的風(fēng)險即由乙方轉移到甲方承擔。
3、甲方未全部支付貨款前貨物的所有權仍屬于乙方。
六、收貨確認、安裝以及提出異議期限
1、收貨確認：甲方的簽收人應在收到貨物的同時(shí)，對到貨產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、核對：若貨物與合同所示無(wú)誤，包裝完好，甲方的簽收人應在《收貨確認書(shū)》上簽字蓋章確認，并交付給乙方作為交貨完成的有效證明；若貨物與合同所示產(chǎn)品的型號、規格、數量和質(zhì)量不符合規定，需在三個(gè)工作日內向乙方提出書(shū)面異議，并妥善保管所有貨物（含包裝原件、包裝內配件及說(shuō)明書(shū)等），由乙方自行負責收回貨物。若甲方收到貨后三個(gè)工作日內未簽字確認也未向乙方作出產(chǎn)品有誤有損的書(shū)面通知，則視同甲方已默認簽收并交貨完成。
2、安裝調試：視甲方的要求，乙方應提供安裝調試，調試完后甲乙雙方共同驗收。
七、技術(shù)支持和售后服務(wù)
1、所有產(chǎn)品的保修條款，均以生產(chǎn)廠(chǎng)商提供的用戶(hù)手冊或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)為準。
2、乙方協(xié)助生產(chǎn)廠(chǎng)商嚴格按廠(chǎng)方標準對甲方提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。
八、違約責任
1、乙方逾期交貨，每逾期一日，乙方需向甲方繳納未交貨物總金額千分之三的違約金。若乙方逾期一個(gè)月仍未能交貨，甲方有權取消定貨。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方繳納未付款總金額千分之三的違約金。若逾期一個(gè)月仍未支付完貨款，乙方有權收回所供貨物。
九、不可抗力
乙方對于不可抗力因素（如：戰爭、火災、洪水、臺風(fēng)、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交貨延期不負責任。不可抗力因素可能出現在貨運及運輸過(guò)程中，出現上述現象后，乙方應立即通知甲方，并提供相關(guān)合理證明資料，就合同條款履行受影響的部分進(jìn)行協(xié)商。不可抗力事故持續超出十天，甲方有權取消合同。
十、爭議的解決
在履行本合同中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應本著(zhù)互讓互諒之原則協(xié)商解決。若協(xié)商無(wú)法解決，任意一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十一、其它事項
1、本合同一式 肆 份，經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后即生效。甲乙雙方各執兩份，同等效力，共同遵守。
2、與本合同有關(guān)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，質(zhì)保書(shū)及規格，型號標識均是本合同附件，與本合同一并生效。
3、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決，雙方可以補充協(xié)議或其它書(shū)面形式另行約定。補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。補充協(xié)議中的條款若與本合同中的相應條款發(fā)生沖突，則以補充協(xié)議為準。
4、除本合同規定的情況或經(jīng)雙方共同協(xié)定或以法律規定之外，雙方不得以任何理由解除或隨意變更本合同。
設備采購合同 篇7
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀(guān)和客觀(guān)探析現狀問(wèn)題的原因，最后通過(guò)加強意識觀(guān)念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進(jìn)醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關(guān)鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來(lái)，隨著(zhù)醫院規模的擴大，醫療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專(zhuān)科設備投入在增加，在采購醫療設備的過(guò)程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫院固定資產(chǎn)管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發(fā)，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問(wèn)題，并分析了問(wèn)題的.成因，最后通過(guò)規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫療設備的采購周期較長(cháng)，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎糠轴t療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場(chǎng)詢(xún)價(jià)（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開(kāi)始，就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫(xiě)內容，報領(lǐng)導審批，在多個(gè)領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并簽字確認的過(guò)程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內容不全的現象時(shí)有發(fā)生。
�。ǘ┽t療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫院內部送相關(guān)部門(mén)審核的內審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標（詢(xún)價(jià)）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會(huì )議案和決議批文、招標文件、成交通知書(shū)、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷(xiāo)公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫療設備“生命線(xiàn)的開(kāi)端”。醫療設備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端，后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。例如某臺直線(xiàn)加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫(xiě)了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時(shí)收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學(xué)化的基礎。一個(gè)全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開(kāi)展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長(cháng)遠、系統的信息化建設來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì )效益和采購效益，所以長(cháng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專(zhuān)職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫療設備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實(shí)只是處于長(cháng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專(zhuān)家論證、設備立項、設備招標/詢(xún)價(jià)、簽訂醫療設備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過(guò)程材料、招標材料、醫療設備生產(chǎn)廠(chǎng)家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權書(shū)等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
�。ㄈ┽t療設備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端，后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進(jìn)行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經(jīng)醫院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通無(wú)異議后，送到醫院的合同審核部門(mén)審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒(méi)有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時(shí)間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時(shí)間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專(zhuān)業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進(jìn)行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓，從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識。
�。ǘ┟鞔_醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時(shí)采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術(shù)參數要求、可行性報告、提請職代會(huì )審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì )議的會(huì )議簽到表、會(huì )議記錄、現場(chǎng)照片、參與論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì )議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導會(huì )議討論結果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門(mén)根據采購活動(dòng)管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標信息，組織召開(kāi)招標會(huì )議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報院領(lǐng)導會(huì )議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價(jià)表、廠(chǎng)家證件、授權書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書(shū)、評標報告等。
�。ㄈ┩晟漆t療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著(zhù)當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢(xún)效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進(jìn)一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培養、形成更加系統專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)現代醫學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫療設備陸續進(jìn)入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環(huán)節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過(guò)建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實(shí)設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術(shù)依據，為保證醫療質(zhì)量，促進(jìn)醫院可持續發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學(xué)第四附屬醫院柳州市工人醫院
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設備采購合同 篇8
甲方：
地址：
聯(lián)系方式：
開(kāi)戶(hù)銀行及賬號：
乙方：
地址：
聯(lián)系方式：
開(kāi)戶(hù)銀行及賬號：
根據中華人民共和國合同法，按照________________學(xué)校有關(guān)規定和項目談判要求以及乙方的報價(jià)等，為了更進(jìn)一步明確雙方的責任，維護雙方的合法利益，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂以下合同。
一、合同金額（人民幣）：大寫(xiě)______________________，小寫(xiě)__________________________。
二、所供品種、規格/型號、材質(zhì)、數量、價(jià)格見(jiàn)附表。
三、合同履行保證金：乙方投標保證金自供貨合同簽訂后自動(dòng)轉為合同履行保證金，待合同順利履行完成后___________個(gè)工作日內全額無(wú)息退還。
四、交貨地點(diǎn)：
五、供貨時(shí)間：___________年_______月_______日。
六、產(chǎn)品質(zhì)量及包裝標準：乙方提供的產(chǎn)品必須符合與投標所提供的樣品質(zhì)量一致。
七、運輸方式及費用：由乙方負責運輸，運費及裝卸費由乙方承擔。
八、供貨驗收：乙方按甲方要求的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行供貨，由甲方組織相關(guān)單位對設備在質(zhì)量、規格、材質(zhì)等方面進(jìn)行供貨驗收，并簽字確認。
九、付款方式：經(jīng)甲方驗收合格后______________個(gè)工作日內付合同總價(jià)款_______%，剩余________%在質(zhì)保期滿(mǎn)后十個(gè)工作日內付清。同時(shí)，在結付賬款時(shí)要求乙方提供以下資料：
1、中標通知書(shū)；
2、供貨驗收單；
3、采購合同；
4、正規統一的稅務(wù)發(fā)票。
十、甲方的權利與義務(wù)：
1、甲方有權根據采購要求及國家標準對乙方的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行監督檢查；
2、甲方要求乙方在確認供貨合同簽訂及供貨安裝過(guò)程中，若市場(chǎng)價(jià)格出現變動(dòng)，供貨價(jià)格保持原價(jià)格不變；
3、乙方向甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量、外形感觀(guān)等與乙方投標時(shí)所報規格、品牌、材質(zhì)不一致時(shí)，甲方有權要求乙方及時(shí)退、換，其給甲方造成損失的由乙方承擔；
4、若乙方有下列情形之一，甲方有權扣除相應的合同履行保證金作為違約金收歸甲方所有（履行保證金的扣除不影響乙方履行本合同規定的各項義務(wù)），或終止合同并取消乙方的供貨資格：
�。�1）乙方違反甲方采購要求，并受到使用單位投訴達到3次以上；
�。�2）乙方超過(guò)合同規定價(jià)格，收取額外費用者；
�。�3）乙方未按合同約定的各項條款向甲方交貨或超過(guò)約定時(shí)間三天以上交貨者；
�。�4）乙方違反合同約定，在甲方同意其糾正的，在規定期限內仍未能糾正者。
5、在乙方完成合同所有條款的情況下，甲方應如期支付貨款給乙方。
6、甲方若不能按時(shí)付款，超過(guò)約定付款時(shí)間________個(gè)工作日，乙方有權收回向甲方售出的設備。
十一、乙方的權利和義務(wù)：
1、乙方應嚴格執行國家法律法規，守法經(jīng)營(yíng)，按章辦事，自覺(jué)維護甲方的利益；
2、在具體供貨履行時(shí)，乙方須按照要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)供貨并做好相關(guān)服務(wù)工作；
3、乙方所供應的設備均應有合格證書(shū)或出廠(chǎng)檢測報告，符合國家行業(yè)標準，滿(mǎn)足甲方的采購要求；
4、乙方應保證所提供設備質(zhì)量、規格、材質(zhì)和品牌應與乙方投標時(shí)報價(jià)表所填報的一致；
5、乙方因保證所供設備是全新的、未使用過(guò)的原裝合格正品；
6、乙方須按甲方要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)和品種數量、質(zhì)量、規格供貨；
7、若所供設備出現質(zhì)量問(wèn)題，乙方應負責三包（包修、包換、包退），費用由乙方負擔；
8、乙方應主動(dòng)接受甲方的監督檢查，做到誠實(shí)守信。
9、乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現，甲方可立即全面終止合同，并沒(méi)收履約保證金，同時(shí)提請有關(guān)部門(mén)追究有關(guān)當事人的責任。
十二、售后服務(wù)：
1、乙方所供設備質(zhì)保期為壹年，質(zhì)保期滿(mǎn)后乙方需同甲方商議并簽訂售后服務(wù)協(xié)議。
2、乙方所供設備在質(zhì)量保修期內出現質(zhì)量問(wèn)題，乙方應在接到通知后_______小時(shí)內響應，___________小時(shí)到達現場(chǎng)，__________小時(shí)內完成更換，并承擔調換的費用；如乙方兩次調換仍不能達到質(zhì)量標準和甲方的使用要求，視作乙方未能按時(shí)交貨，甲方有權追究乙方的違約責任；
3、乙方須指派人定期聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
十三、合同生效：
1、供需雙方對本合同條款都已充分理解并無(wú)任何疑義。
2、本合同經(jīng)供需雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形：
本合同在下述情形下可以予以解除：
1、乙方在合同執行過(guò)程中出現重大質(zhì)量問(wèn)題的；
2、雙方協(xié)商一致解除本合同；
3、由于不可抗力或意外事件使合同無(wú)法繼續履行沒(méi)有必要，雙方均可要求解除合同。合同簽訂雙方依據本合同的權利義務(wù)終止，但一方在合同解除前應履行的義務(wù)仍需履行。除應不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方應賠償因合同解除給另一方造成的損失；
4、一方不履行合同條款，造成另一方無(wú)法執行合同協(xié)議，協(xié)商又不能解決，根據合同約定的情形守約方可以通知對方合同終止履行；
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣；
6、本合同正常履行完畢。
十五、爭議解決辦法：
1、因供貨質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議，由質(zhì)量技術(shù)監督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、在執行本合同中所發(fā)生的、與本合同有關(guān)的一切爭議，供需雙方應通過(guò)友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決，如解決不了，則申請向_________________人民法院提起訴訟解決。
十六、補充條款：
十七、其它：
1、如有未盡事宜。由雙方協(xié)商。
2、本合同一式___________份，由甲方執___________份，乙方執__________份。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
簽約代表： 簽約代表：
簽約時(shí)間： 簽約時(shí)間：
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