采購醫療設備合同(8篇)
隨著(zhù)時(shí)間的推移,越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同,合同是對雙方的保障又是一種約束。擬定合同的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的采購醫療設備合同,希望對大家有所幫助。
采購醫療設備合同1
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方銷(xiāo)售給甲方設備,特訂立本合同。
一、設備名稱(chēng)、型號、數量和價(jià)格
二、設備詳細配置清單見(jiàn)附件。
三、付款方式:預付 %,設備安裝、調試、驗收合格后憑驗收合格報告后付 %,6個(gè)月后付 %,余款一年內付清。
四、 交貨期:合同簽定之日起 天之內貨物運抵醫院。
五、 交貨地點(diǎn):江蘇省泰興市人民醫院。
六、 質(zhì)保期:上述設備免費保修 年;保修期外乙方對本設備終身負責維修。
七、 資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標準:
1.特別提醒條款:
a、所提供醫療器械產(chǎn)品注冊證必須真實(shí)有效;
b、所提供設備上的中文品名、型號及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必須與醫療器械產(chǎn)品注冊證所標明的完全一致;
c、國產(chǎn)醫療設備上的銘牌必須標注醫療器械注冊證號。
d、發(fā)票上所列品名與型號必須與合同所列品名與型號完全一致;
e、其他未提及事項必須符合國家食品藥品監督管理局的相關(guān)規定。以上條款必須滿(mǎn)足,否則由此引起的一切責任由乙方負責。
2.乙方保證向甲方提供的設備滿(mǎn)足中國國家標準或相關(guān)行業(yè)標準。根據國家規定,如需要提供3C認證證書(shū)和標記的設備及有關(guān)配置,必須提供上述證書(shū)和標記。
3.乙方保證所供設備型號是最新的,且是用上等材料和工藝制成、全新,并嚴格保持原包裝,否則造成的一切損失由乙方負全部責任。
4.乙方所供設備如驗收不合格,根據甲方的要求,乙方必須無(wú)條件換貨或退貨,由此引起的一切損失由乙方承擔。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字):
____年____月____日____年____月____日
采購醫療設備合同2
甲方:________________
乙方:________________
1、甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎上,買(mǎi)方同意向賣(mài)方購買(mǎi)同時(shí)賣(mài)方同意授予買(mǎi)方以下設備:
________________________________________________。
2、設備的交付期乙方在合同生效的
3、設備運輸、安裝和驗收3.1乙方確保設備安全無(wú)損地運抵甲方指定現場(chǎng)承擔。
3.2甲乙雙方對設備進(jìn)行開(kāi)箱清點(diǎn)檢查驗收,天內,按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。3.3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后3.4甲、乙雙方在符合國家相關(guān)技術(shù)標準的基礎上,根據合同的技術(shù)標準合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
進(jìn)行技術(shù)驗收,驗收天內向甲方交付上述設備,逾期將按照第
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內先以____方式預付貨款_____%計_______安裝調試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在兩個(gè)月后、三個(gè)月內付清。
5.伴隨服務(wù)
5.1乙方應提供設備的技術(shù)文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、這些文件應隨同設備一起發(fā)運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務(wù):
設備的現場(chǎng)安裝和調試提供設備安裝和維修所需的專(zhuān)用工具和輔助材料乙方應派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在項目現場(chǎng)對甲方使用人員進(jìn)行培訓或指導,在使用一段時(shí)間后可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6.1乙方應保證所供設備是在__________后生產(chǎn)的全新的、未使用過(guò)的,并符合國家有關(guān)標準、制造廠(chǎng)標準及合同技術(shù)標準要求。如果設備的質(zhì)量或規格與合同不符,或證實(shí)設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內負責采用符合合同規定的規格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設備來(lái)更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時(shí),乙方應按本合同規定,相應延長(cháng)修補或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內免費更換零配件及工時(shí)費。乙方在保修期內應確保開(kāi)機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長(cháng)保修期。6.3報修響應時(shí)間_______小時(shí),到場(chǎng)時(shí)間_________小時(shí)。_______質(zhì)量保證文件、
6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),儲備足夠的零配件備庫,保修期滿(mǎn)后,以__________的優(yōu)惠價(jià)供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1如經(jīng)國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買(mǎi)方有權選擇下列方式之一要求賣(mài)方進(jìn)行補救:
7.1.1同意買(mǎi)方退貨,并將全額貨款償還買(mǎi)方,并負擔因退貨而發(fā)生的一切直接損失和費用。
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買(mǎi)方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規定的規格,質(zhì)量和性能,賣(mài)方并負責因此而產(chǎn)生的一切費用和買(mǎi)方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務(wù)的賠償費均按每周遲交儀器的合同價(jià)的百分之零點(diǎn)五收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權、或工業(yè)產(chǎn)權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2本合同一式____份,以中文書(shū)就,甲方執叁份、乙方執壹份,具有相同的法律效應。10.雙方特別約定計。一周按7天計算,商標權
甲方:________________乙方:________________
甲方法定代表人___________________
日期:____________________日期:________________
采購醫療設備合同3
供方: 簽約地點(diǎn):XXXXXX 需方:XX市第一人民醫院 合同編號:
貨幣種類(lèi):人民幣(元)
一、反之供方應承擔超出部分。屬于計量器具的需提交計量檢定證書(shū)或進(jìn)口型式批準證書(shū),供方提供的產(chǎn)品應能保證計量合格,如需要供方應承擔初次計量檢測費用。若不能達到上述要求,一切相關(guān)違約責任供方承擔。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方保修的條件和期限:技術(shù)指標詳見(jiàn)招標要求,設備(耗材)的保修期為兩年以上。質(zhì)保期后,負責設備的終身維修、設備零配件的及時(shí)供應。維修費先修理后付款,零配件的購買(mǎi)先交貨后付款。根據新儀器特點(diǎn)及技術(shù)要求供方對需方的技術(shù)、管理人員進(jìn)行現場(chǎng)培訓。供方向用戶(hù)提供完整的技術(shù)資料壹套。各項指標和參數應符合驗收標準,需方有權委托中國有資格單位或機構對設備性能、精度進(jìn)行校核。供方提供設備的出廠(chǎng)檢驗報告、合格證書(shū)、裝箱單,并且預先提供驗收標準,填寫(xiě)驗收報告書(shū),供雙方最終確認所用。供方在接到需方設備故障通知的12小時(shí)內派工程師到達現場(chǎng),如一時(shí)無(wú)法修復的設備,提供備品供用戶(hù)臨床使用,此條款也適用于保修期外。
三、交貨地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà):XX市第一人民醫院; 聯(lián)系電話(huà):XX-XXXXX。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔供方承擔卸貨、運輸保險等相關(guān)費用,免費送貨至需方指定場(chǎng)所并負責免費安裝培訓。
五、到貨期:簽合同之日后 10 日內,或年 月 日前
六、包裝標準: 供方必須提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品,采用廠(chǎng)家原裝包裝。
七、驗收標準、方式: 不低于生產(chǎn)廠(chǎng)家提供的出廠(chǎng)標準,經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準的技術(shù)標準和驗收方法,供需雙方共同現場(chǎng)驗收。屬于法定商檢的,需提供《入境貨物檢驗檢疫證明》。
八、付款方式及期限:驗收合格后一個(gè)月內付款10%,半年內付款80%,余款一年內付清。
九、違約責任: 合同雙方如有一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合合同約定給對方造成損失,則全部損失及責任由違約方承擔。
十、解決合同糾紛的方式: 雙方根據本合同原則,友好協(xié)商解決。協(xié)商無(wú)效的,可向當地仲裁委員會(huì )申請仲裁,或向當地人民法院起訴。
十一、其他約定事項:合同簽定后,未經(jīng)雙方同意不得撤消合同。本合同一式伍份雙方簽字蓋章各執壹份。本合同未提到
的部分,請參照《中華人民共和國合同法》。每延遲到貨一天扣成交總價(jià)的0.5%作為違約金支付給需方。
十二、供方: 需方:
單位名稱(chēng)(章)單位地址單位名稱(chēng)(章)xx市第一人民醫院 單位地址 xxx市號
法人代表簽字 法人委托人簽字 法人代表簽字 法人委托人簽字郵政編碼 電話(huà)及傳真 監審科簽字郵政編碼 xxxxxx開(kāi)戶(hù)銀行:賬號 電話(huà)號碼xxxxxx
20xx年 x 月 x 日 年月日
設備配置清單
附表
設備名稱(chēng) : 合同號 :
總價(jià)TOTAL :
注:以醫院科室簽字認可配置為準。本配置清單與合同正本一起生效。
采購醫療設備合同4
甲方:乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方銷(xiāo)售給甲方設備,特訂立本合同。
一、設備名稱(chēng)、型號、數量和價(jià)格
二、設備詳細配置清單見(jiàn)附件。
三、付款方式:預付xxxxxx%,設備安裝、調試、驗收合格后憑驗收合格報告后付xxxxxxxx%,6個(gè)月后付xxxxxxxxx%,余款一年內付清。
四、 交貨期:合同簽定之日起 天之內貨物運抵醫院。
五、 交貨地點(diǎn):江蘇省泰興市人民醫院。
六、 質(zhì)保期:上述設備免費保修 年;保修期外乙方對本設備終身負責維修。
七、 資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標準:
1.特別提醒條款:a、所提供醫療器械產(chǎn)品注冊證必須真實(shí)有效;b、所提供設備上的中文品名、型號及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必須與醫療器械產(chǎn)品注冊證所標明的完全一致;c、國產(chǎn)醫療設備上的銘牌必須標注醫療器械注冊證號。d、發(fā)票上所列品名與型號必須與合同所列品名與型號完全一致;e、其他未提及事項必須符合國家食品藥品監督管理局的相關(guān)規定。以上條款必須滿(mǎn)足,否則由此引起的一切責任由乙方負責。
2.乙方保證向甲方提供的設備滿(mǎn)足中國國家標準或相關(guān)行業(yè)標準。根據國家規定,如需要提供3C認證證書(shū)和標記的設備及有關(guān)配置,必須提供上述證書(shū)和標記。
3.乙方保證所供設備型號是最新的,且是用上等材料和工藝制成、全新,并嚴格保持原包裝,否則造成的一切損失由乙方負全部責任。
4.乙方所供設備如驗收不合格,根據甲方的要求,乙方必須無(wú)條件換貨或退貨,由此引起的一切損失由乙方承擔。
甲方:
乙方:
甲方(簽章):
乙方(簽章):
采購醫療設備合同5
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用,而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫療設備采購合同檔案的現狀,從主觀(guān)和客觀(guān)探析現狀問(wèn)題的原因,最后通過(guò)加強意識觀(guān)念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道,旨在促進(jìn)醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關(guān)鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來(lái),隨著(zhù)醫院規模的擴大,醫療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫院的基礎診療設備和專(zhuān)科設備投入在增加,在采購醫療設備的過(guò)程中,也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫院固定資產(chǎn)管理,規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發(fā),歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問(wèn)題,并分析了問(wèn)題的成因,最后通過(guò)規范化的管理視角,提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路,以促進(jìn)醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門(mén)多、特別是大型醫療設備的采購周期較長(cháng),這就對醫療設備采購合同提出了新的.挑戰和要求,而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。
。ㄒ唬┎糠轴t療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過(guò)程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場(chǎng)詢(xún)價(jià)(金額較大的需外出招標)、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開(kāi)始,就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格,表格需要按要求填寫(xiě)內容,報領(lǐng)導審批,在多個(gè)領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并簽字確認的過(guò)程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時(shí),資料內容不全的現象時(shí)有發(fā)生。
。ǘ┽t療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富,從大多數醫院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫院內部送相關(guān)部門(mén)審核的內審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標(詢(xún)價(jià))記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會(huì )議案和決議批文、招標文件、成交通知書(shū)、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫院設備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷(xiāo)公司等),每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節點(diǎn),而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)醫療設備“生命線(xiàn)的開(kāi)端”。醫療設備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端,后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。例如某臺直線(xiàn)加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,更換了某個(gè)零部件,還填寫(xiě)了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時(shí)收入該設備對應的檔案盒中。因此,醫療設備檔案不能封卷,直到該設備報廢。
。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源,是醫療設備管理規劃化、科學(xué)化的基礎。一個(gè)全面、完善的醫療設備檔案庫,對設備管理具有深遠的意義。目前為止,很多醫院都尚未開(kāi)展檔案信息庫建設,但醫療設備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數相關(guān)工作人員只能通過(guò)Exel表格來(lái)完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作,雖然也達到了一定的預期效果,但從長(cháng)遠、系統的信息化建設來(lái)說(shuō),這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問(wèn)題的原因分析
。ㄒ唬n案意識不高
一方面,由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì )效益和采購效益,所以長(cháng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導、職工的重視,極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位,專(zhuān)職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠,或者在兼任的醫療設備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時(shí)間,醫療設備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視,甚至出現許多醫療設備檔案資料其實(shí)只是處于長(cháng)期堆放的狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)整理歸檔,更談不上利用。
。ǘw檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中,從申購設備到醫療設備采購工作結束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專(zhuān)家論證、設備立項、設備招標/詢(xún)價(jià)、簽訂醫療設備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中,形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料,但是由于醫院各職能部門(mén)不同、檔案收集缺乏依據,醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過(guò)程材料、招標材料、醫療設備生產(chǎn)廠(chǎng)家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權書(shū)等資料的收集存在較大的困難,各個(gè)部門(mén)所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
。ㄈ┽t療設備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
醫療設備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,以醫療設備采購合同檔案為開(kāi)端,后續隨時(shí)都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后,將所收集的材料按規定進(jìn)行整理,根據資料內容制作醫療設備采購合同,經(jīng)醫院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通無(wú)異議后,送到醫院的合同審核部門(mén)審核合同內容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫療設備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定,但這并沒(méi)有最終結束,后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作,所以醫療設備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問(wèn)題
醫院檔案室,負責管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規定時(shí)間內統一移交到醫院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時(shí)間內移交醫院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現為檔案統一在檔案室管理,避免出現重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面,主要表現為醫療設備統一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專(zhuān)業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進(jìn)行規范化的管理,首先,要強化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識
目前,醫院檔案管理工作中,即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫療設備采購合同檔案的管理,應在意識上有根本性的轉變。首先,要強化醫院上下的檔案管理意識,通過(guò)經(jīng)典事件、實(shí)例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況,統計好借閱的次數、內容等;最后,要加強檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓,從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識。
。ǘ┟鞔_醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫療設備申請階段:大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時(shí)采購申請都是由設備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫療設備請購表格、配置及技術(shù)參數要求、可行性報告、提請職代會(huì )審議的議案等。從設備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開(kāi)論證會(huì )議的會(huì )議簽到表、會(huì )議記錄、現場(chǎng)照片、參與論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì )議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導會(huì )議討論結果的決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫療設備采購階段:醫療設備采購部門(mén)根據采購活動(dòng)管理權限,整理需要采購的設備的主要參數及配置要求,通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標信息,組織召開(kāi)招標會(huì )議,上報招標結果。其中,院內的檔案包含:招標議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報院領(lǐng)導會(huì )議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含:投標文件(報價(jià)表、廠(chǎng)家證件、授權書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標的還需要提供中標通知書(shū)、評標報告等。
。ㄈ┩晟漆t療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設備檔案,將其有序存放、系統排列,才能提高檔案的調取、利用效率。一方面,醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負責收集整理,隨著(zhù)當前信息化建設的快速發(fā)展,手工的登記、查詢(xún)效率低,為此,檔案歸檔時(shí)應建立對應的電子數據庫,為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎,也便于檔案的管理。另一方面,醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫院綜合檔案室,二是直接保管在設備科。為了進(jìn)一步加強檔案的管理,醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管,這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培養、形成更加系統專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)現代醫學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫療設備陸續進(jìn)入各級醫院,醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環(huán)節,而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過(guò)建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架,才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據;用詳實(shí)設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證;用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術(shù)依據,為保證醫療質(zhì)量,促進(jìn)醫院可持續發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學(xué)第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻:
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[4]張景偉.淺談醫療設備檔案的規范化管理
采購醫療設備合同6
合同編號:
簽約地 :
甲方(買(mǎi)方): 乙方(賣(mài)方):
1、甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》,在平等互利、協(xié)商一致的基礎上,買(mǎi)方同意向賣(mài)方購買(mǎi)同時(shí)賣(mài)方同意授予買(mǎi)方以下設備(以下設備器械均簡(jiǎn)稱(chēng)設備):
設備名稱(chēng)規格型號品牌原產(chǎn)地數量單位報價(jià)成交金額
合計成交金額(大寫(xiě)): 萬(wàn) 仟 佰 整(RMB)
本合同若有詳細的雙方簽字的配置清單,請詳見(jiàn)附件。
2. 設備的交付期 乙方在合同生效的____天內向甲方交付上述設備,逾期將按照第7條規定執行。
3. 設備運輸、安裝和驗收
3.1乙方確保設備安全無(wú)損地運抵甲方指定現場(chǎng),并承擔設備的運費、保險費等費用,裝卸費由____乙方___承擔。
3.2甲乙雙方對設備進(jìn)行開(kāi)箱清點(diǎn)檢查驗收,如果發(fā)現數量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,乙方應在______天內,按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。
3.3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后_______天內安裝調試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國家相關(guān)技術(shù)標準的基礎上,根據合同的技術(shù)標準(見(jiàn)附件)進(jìn)行技術(shù)驗收,驗收合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內先以____方式預付貨款_____%計_______;安裝調試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在 兩個(gè)月后、三個(gè)月內 付清。
5.伴隨服務(wù)
5.1乙方應提供設備的技術(shù)文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等,這些文件應隨同設備一起發(fā)運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務(wù):
設備的現場(chǎng)安裝和調試
提供設備安裝和維修所需的專(zhuān)用工具和輔助材料
乙方應派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在項目現場(chǎng)對甲方使用人員進(jìn)行培訓或指導,在使用一段時(shí)間后可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6.1乙方應保證所供設備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過(guò)的,并符合國家有關(guān)標準、制造廠(chǎng)標準及合同技術(shù)標準要求。如果設備的質(zhì)量或規格與合同不符,或證實(shí)設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內負責采用符合合同規定的規格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設備來(lái)更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時(shí),乙方應按本合同規定,相應延長(cháng)修補或更換件的質(zhì)量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內免費更換零配件及工時(shí)費。乙方在保修期內應確保開(kāi)機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長(cháng)保修期。
6.3報修響應時(shí)間_______小時(shí),到場(chǎng)時(shí)間_________小時(shí)(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期滿(mǎn)后,人工費為單次故障不高于______元,年度定期預防性維護保養次數,不少于_______次。
6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),儲備足夠的零配件備庫,保修期滿(mǎn)后,以__________的優(yōu)惠價(jià)供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協(xié)議決定。
7.索賠條款
7.1 如經(jīng)國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買(mǎi)方有權選擇下列方式之一要求賣(mài)方進(jìn)行補救:
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買(mǎi)方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規定的規格,質(zhì)量和性能,賣(mài)方并負責因此而產(chǎn)生的一切費用和買(mǎi)方的一切直接損失。
7.2如果乙方?jīng)]有按照合同規定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務(wù)的賠償費均按每周遲交儀器的合同價(jià)的百分之零點(diǎn)五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過(guò)合同價(jià)的百分之五(5%)。一周按7天計算,不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權、商標權或工業(yè)產(chǎn)權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛,首先應友好協(xié)商,協(xié)商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書(shū)就,甲方執叁份、乙方執壹份,具有相同的法律效應。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。
10.1配置清單 設備的配置清單
10.2技術(shù)標準 投標文件的技術(shù)響應 設備技術(shù)說(shuō)明
11.特別約定 _______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
。ㄉw章) (蓋章)
甲方法定代表人或授權委托人 乙方法定代表人或授權委托人
__________________________ __________________________
日期:____________________ 日期:____________________
采購醫療設備合同7
(甲方)銷(xiāo)售方:
(乙方)購貨方:
甲、乙雙方本著(zhù)誠實(shí)信用、互惠互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致特簽訂本合同以便共同信守。
一、 需方采購產(chǎn)品如下:
二、 貨物交付
1)供方貨物按期送交到指定的地點(diǎn),并派工程師到現場(chǎng)調試安裝則屬交付;
2)運輸方式由甲方選擇,運輸費用由甲方承擔。
三、 產(chǎn)品的質(zhì)量要求及驗收方式
1)產(chǎn)品質(zhì)量按國家藥品監督管理局批準的企業(yè)產(chǎn)品標準執行;甲方需向乙方提供該產(chǎn)品相關(guān)合法證件。
2)甲方負責安裝、調試至設備正常運轉,屆時(shí)乙方應立即派人員驗收。如 在 天內未提出質(zhì)量問(wèn)題(以函件為據)則視質(zhì)量合格;
3)乙方無(wú)故拒絕驗收則視為合格;
4)甲方負責主機質(zhì)保壹年(人為故障除外),終身維修,故障報修響應時(shí)間為 小時(shí)。甲方每年 次到醫院對主機進(jìn)行例行保養維護。
四、 安裝培訓
1)安裝前,用戶(hù)需根據甲方工程師的指導,準備裝機前的工作及場(chǎng)地選擇;
2)甲方負責提供專(zhuān)業(yè)的設備操作使用培訓。
五、 貨款結算方式:
貨款由乙方與甲方直接進(jìn)行現金電匯結算,乙方不得向甲方之外的任何單位及個(gè)人支付貨款,貨款應直接匯至甲方指定銀行帳戶(hù)。
具體結算方式:
甲方收到定金后本合同則生效。乙方收到設備并在驗收合格后1個(gè)工作日內付款人民幣 萬(wàn)元整 ,余款人民幣 元整 作為質(zhì)保金,12個(gè)月內支付。
六、 違約責任
供方:
1)甲方交貨時(shí),如因產(chǎn)品與合同型號不符、質(zhì)量不合格而造成供貨延期,并給乙方帶來(lái)實(shí)際損失,應向乙方償付已付貨款 的違約金;
2)甲方因故確不能如期交貨,應書(shū)面通知乙方逾期理由,取得乙方同意后,可不視為違約。
需方:
1)乙方非因產(chǎn)品型號有誤、質(zhì)量不合格或逾期供貨之原因而退貨,應向供方支付貨款 的違約金,并承擔因此而給甲方造成的實(shí)際損失;
2)乙方逾期付款的,以逾期款為額度,每月按 向供方償付逾期違約金,
直至款項全部付清。
本合同一式兩份,雙方各持一份,具有同等效力,經(jīng)雙方蓋章有效。合同如發(fā)生糾紛,雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權向人民法院起訴。 未盡事宜,另行協(xié)商解決、補充。
補充條款:乙方不得將本合同設備最終成交價(jià)告之第三方,如有違約,甲方將不提供所銷(xiāo)設備的售后服務(wù)。
甲 方 乙 方
名 稱(chēng): 名 稱(chēng):
地 址: 地 址:
代理人: 代理人:
日 期: 日 期:
電 話(huà): 電 話(huà):
傳 真: 傳 真:
開(kāi)戶(hù)行: 開(kāi)戶(hù)行:
帳 號: 帳 號:
采購醫療設備合同8
甲方:
乙方:
一、供、需雙方根據 年 月 日 市藥品醫用耗材招標采購服務(wù)中心簽發(fā)的中標通知書(shū)和招投標文件,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,在平等互利的基礎上,達成以下貨物名稱(chēng)、數量、規格、型號、金額及交貨期:
二、
1、供方提供的貨物須是全新的且保證不是庫存或積壓品(包括零部件)。
2、供方應在產(chǎn)品使用期限內,承擔所提供的貨物因自身質(zhì)量原因產(chǎn)生的責任。年 月 日前,供方負責將貨物按需方規定的地點(diǎn):鄢陵縣人民醫院進(jìn)行交貨、安裝、調試,并具備驗收條件。供方在交貨時(shí)應執行招標文件中有關(guān)技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)的規定,向需方交驗收標準按招標文件規定執行。需方有權對供方所交貨物抽樣做試運行實(shí)驗、實(shí)驗室檢查。驗收所發(fā)生的費用,達標時(shí)由需方承擔,不達標時(shí)由供方承擔。設備到貨經(jīng)驗收合格后,首付貨款總金額 90%,余款10%一年內付清。
三、1、供方所交的貨物品種、品牌、型號、規格、質(zhì)量不符合招、投標文件及本合同規定,需方有權拒收,供方應在本合同規定的交貨期內負責更換并承擔因
2、供方逾期交付貨物,應向需方每日支付逾期交貨部分貨款總值5%的違約金;在合同規定的交貨期滿(mǎn)15日仍未全部交貨,按不能交貨處理。僅支付已驗收貨物的貨款,供方應承擔由此發(fā)生的全部費用。
3、供方在本合同規定的交貨期內不能交貨,應向需方支付全部合同金額5%
4、需方無(wú)正當理由拒收設備,應向供方支付無(wú)正當理由拒收設備金額5%的違約金。
5、因供方原因造成逾期付款
因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由許昌市技術(shù)監督局或其指定的機構進(jìn)行質(zhì)量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方均應當接受鑒定結論。
本合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。本合同一式
供方:
需方:
年 月 日:
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