酒店各部門(mén)崗位職責15篇
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的酒店各部門(mén)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店各部門(mén)崗位職責1
崗位職責:
1、貫徹執行國家方針、政策、法律、法規,并向賓館各級人員傳達執行法律、法規要求的重要性。
2、遵照城投公司的要求,制定賓館的經(jīng)營(yíng)方針、目標。
3、建立賓館質(zhì)量管理體系,并實(shí)施賓館質(zhì)量方針、目標。
4、組織擬定賓館年度工作計劃。
5、按賓館組織機構,明確各部門(mén)職責、權限和相互接口,并負責賓館部門(mén)經(jīng)理級以下管理干部的任免。
6、為使賓館經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量體系有效運行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)資源。
7、以增強賓客滿(mǎn)意為關(guān)注焦點(diǎn),確保產(chǎn)品和服務(wù)滿(mǎn)足賓客的要求;以市場(chǎng)要求為導向,不斷創(chuàng )新,全面組織和協(xié)調賓館的各項工作。
8、建立、完善賓館的各項經(jīng)營(yíng)管理制度并實(shí)施。
9、認真完成年度的各項經(jīng)營(yíng)計劃。
10、全面負責賓館的日常經(jīng)營(yíng)和管理工作,督導各部門(mén)經(jīng)理按程序、規及標準指導屬下員工運作,堅持服務(wù)宗旨和質(zhì)量管理,確保賓館的高服務(wù)水準,為賓客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和最佳服務(wù)。
11、主持、組織賓館經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種會(huì )議;協(xié)調各部門(mén)運作;督導各部門(mén)及時(shí)解決現場(chǎng)存在的問(wèn)題。
12、不斷地組織各種學(xué)習、培訓,在賓館建立起一支優(yōu)秀的、與時(shí)俱進(jìn)的、廉潔奉公的經(jīng)營(yíng)隊伍。
13、負責對賓館各級管理人員進(jìn)行考評。
14、認真分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的'各項數據報表,嚴格控制成本,跟進(jìn)和指導營(yíng)銷(xiāo)的拓展,做好開(kāi)源 節流的工作。
15、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,協(xié)調產(chǎn)品價(jià)格,確定經(jīng)營(yíng)策略,拓展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
16、保持與社會(huì )各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的、外部形,跟進(jìn)各項重要、大型的接待活動(dòng)。
17、督促消防安全制度的落實(shí),保障賓館財產(chǎn)和人身安全。
18、完成上級主管部門(mén)以及政府有關(guān)部門(mén)交辦的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責2
崗位職責:
1、按時(shí)上班,穿著(zhù)整齊,保持良好的精神面貌。
2、準時(shí)開(kāi)例會(huì ),接受KTV主管的分房安排。
3、做好營(yíng)業(yè)前的`廳房衛生及一切準備工作。
4、按照服務(wù)程序為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、積極參加部門(mén)培訓,不斷增強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
6、平等待客、以禮待人、滿(mǎn)足客人的合理要求。
7、各項服務(wù)工作做到迅速、準確。
8、服從領(lǐng)班的工作分工,做到先服從后上訴。
9、嚴格遵守《員工手冊》及各項規章制度。
10、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責3
崗位職責:
1、執行營(yíng)運部經(jīng)理的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、具有“樹(shù)立良好社會(huì )形象,創(chuàng )造最佳社會(huì )關(guān)系環(huán)境”公關(guān)目標和“重視形象,珍惜信譽(yù)”的公關(guān)思想。
3、擬訂酒店年度公關(guān)宣傳計劃,負責與各新聞單位有關(guān)媒體及相關(guān)個(gè)人保持正常聯(lián)系,建立良好關(guān)系,具體負責年度公關(guān)計劃的實(shí)施和落實(shí)。
4、擬訂酒店年度廣告策劃,負責酒店所有宣傳材料的編寫(xiě),攝影、錄像、印制及其它宣傳工作的審核,編寫(xiě)審核酒店廣告宣傳合同和文稿,并監督合同的執行,加強成本費用控制,并就有關(guān)業(yè)務(wù)向營(yíng)運部經(jīng)理報告和聯(lián)系。
5、參與貴賓接待工作,做好宣傳報道。
6、為酒店各部門(mén)策劃酒店形象的宣傳和服務(wù)項目的介紹,并按廣告法則撰寫(xiě)廣告。
7、協(xié)調酒店與客人、政府、社區、新聞媒介之間的公共關(guān)系并負責餐飲部、客房部有關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)的對外宣傳,及時(shí)收集有關(guān)意見(jiàn)和信息。
8、做好酒店客房擺放宣傳品的審核工作,公共場(chǎng)所及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所廣告、橫幅、裝飾的統一布置和節日的美化工作。
9、負責酒店節假日、慶典活動(dòng)的方案設計,并對方案的實(shí)施進(jìn)行協(xié)調、監督。
10、協(xié)助禮賓司及大堂副理做好VIP接待工作,充分發(fā)揮公關(guān)職能,嚴格掌握公關(guān)與“關(guān)系學(xué)”的界定。
11、負責搜集和整理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中客人對酒店的.投訴、建議和具體要求,向領(lǐng)導提供詳盡的書(shū)面報告。
12、負責做好長(cháng)包房入住的接待工作,及入住后的內部協(xié)調工作,落實(shí)各項措施。
13、掌握公安和消防部門(mén)頒布的有關(guān)對長(cháng)包房治安管理法令和防火安全法規,制作各種有關(guān)表單,對各長(cháng)包房在用房和時(shí)間等方面合理安排,并配合工商、稅務(wù)等國家機關(guān)加強對長(cháng)包房的管理工作。
14、做好酒店內部(營(yíng)運、保衛、客房等部門(mén))的協(xié)調工作,確保長(cháng)包房的安全。
15、負責接待來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)的商務(wù)客戶(hù),做好酒店推銷(xiāo)介紹工作,崗位加強溝通,及時(shí)送達有關(guān)通知單,確保會(huì )議活動(dòng)順利進(jìn)行。
16、做好會(huì )議的組織協(xié)調工作,與餐飲、客房、營(yíng)運等部門(mén)和崗位加強溝通,及時(shí)送達有關(guān)通知單,確保會(huì )議活動(dòng)順利進(jìn)行。
17、按照會(huì )議的接待順序,在客戶(hù)入店前收取定金,并確保結賬工作的正確無(wú)誤。
18、會(huì )后負責搜集會(huì )議客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,與各部門(mén)協(xié)商并報告上級。
酒店各部門(mén)崗位職責4
崗位職責:
1、根據市場(chǎng)需求,分析報告及統計資料確認潛在客戶(hù)及其需求,制定銷(xiāo)售拜訪(fǎng)對象及日程,并及時(shí)做出拜訪(fǎng)報告;
2、負責與客戶(hù)的談判工作,根據酒店價(jià)格政策確定價(jià)格合約;
3、負責搜集、整理市場(chǎng)信息,與旅游代理機構、酒店訂房機構保持良好關(guān)系;
4、負責收集競爭酒店的信息、客戶(hù)反饋意見(jiàn),完成市場(chǎng)調查SWOT分析報告;
5、負責建立并不斷完善主要客戶(hù)檔案;
6、負責重要客戶(hù)或團隊在酒店期間的所有服務(wù)工作,及時(shí)解決客人需求;
7、負責收集整理客人反饋意見(jiàn)并及時(shí)提供改進(jìn)意見(jiàn);
8、確保了解酒店所有設施和狀況及姐妹酒店的`概況,積極銷(xiāo)售酒店各種促銷(xiāo)和姐妹酒店;
9、定期完成工作報告并提交銷(xiāo)售經(jīng)理,對銷(xiāo)售決策提出合理建議;
10、及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
酒店各部門(mén)崗位職責5
崗位職責:
1、帶頭認真學(xué)習和牢記并遵守公司的規章制度,工作職責,職權范圍和處罰條例,作好自身思想工作和模范帶頭作用,并靈活運用到實(shí)際工作中去。
2、在工作中做到文明禮貌,耐心和氣、平易近人,對下屬做到嚴管厚愛(ài),維護公司員工的'人格人權,不得打罵及欺騙下屬,不得自作主張草率行事,處罰不等以向我意識為準,應以各部門(mén)所訂規章制度為準。
3、以身作則,注意自身儀表、衣著(zhù)、言行、尊重上級,關(guān)心下屬。
4、準時(shí)對公司員工個(gè)人儀表,衛生檢查。
5、正確及時(shí)處理營(yíng)業(yè)時(shí)間、公司的一切工作事務(wù)和突發(fā)事件。
6、主動(dòng)加強各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系,積極協(xié)調個(gè)部門(mén)之間的各項工作。
7、營(yíng)業(yè)前檢查好個(gè)包廂的衛生狀況。
8、營(yíng)業(yè)結束后檢查各包廂電源,按規章制度做好結束工作。
9、隨時(shí)向公司上呈對公司經(jīng)營(yíng)有益的合理建議;
10、負責對公司所有物資,物品,用具進(jìn)行預算對公司所有的消防隱患應有高度警惕性。
11、每日班后會(huì )總結。
12、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責6
崗位職責:
1、根據企業(yè)目標市場(chǎng)和客戶(hù)的潛在需求,制定對重要客戶(hù)及潛在客戶(hù)的'銷(xiāo)售計劃;
2、搜集、整理市場(chǎng)信息,為市場(chǎng)銷(xiāo)售總監提供準確可靠的最新資料,并向市場(chǎng)銷(xiāo)售總監提出可行性計劃和建議;
3、協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售總監進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展,不斷增加潛在客源,鞏固現有客源;
4、負責各種銷(xiāo)售工作報告和市場(chǎng)預測;
5、負責重要客戶(hù)及潛在重要客戶(hù)的資料收集、分析,對銷(xiāo)售人員進(jìn)行協(xié)助和指導;
6、協(xié)助銷(xiāo)售總監確定邀請參加雞尾酒會(huì )的重要客人名單,與客人樹(shù)立長(cháng)期合作關(guān)系;
7、負責協(xié)助其它部門(mén)處理重要客戶(hù)或影響較大的投訴;
8、協(xié)助對部門(mén)內員工進(jìn)行培訓,確保員工能夠掌握高效完成本職工作必要的專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售技巧;
9、負責對下屬員工的工作范圍及工作重點(diǎn)的劃分,確保銷(xiāo)售人員分工明確,合作默契;
10、負責定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估,并將結果報告銷(xiāo)售總監;
11、完成市場(chǎng)銷(xiāo)售總監交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
酒店各部門(mén)崗位職責7
崗位職責:
1、充分了解和掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預測。了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)情報,并向總經(jīng)理報告,在建立可靠的商品銷(xiāo)售的基礎上,進(jìn)行經(jīng)濟決策。
2、組織實(shí)施酒店的業(yè)務(wù)拓展和商品銷(xiāo)售活動(dòng),樹(shù)立和提高酒店的聲譽(yù),使酒店商品有一個(gè)好的市場(chǎng)。
3、負責業(yè)務(wù)洽談以及協(xié)議、合同的制定與草簽。受理個(gè)人或單位的訂房、訂宴會(huì )、租會(huì )議場(chǎng)地或娛樂(lè )場(chǎng)所等業(yè)務(wù)。
4、組織和參加VIP的接待,并將他們的情況轉告各有關(guān)部門(mén)。向客人詳細介紹酒店的'情況,了解他們的實(shí)際需要,盡量給予滿(mǎn)足。
5、凡大型活動(dòng),要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個(gè)人、老客戶(hù)、?桶l(fā)賀電、賀信或賀年卡,或者可以邀請他們參加酒店組織的慶;蚣o念活動(dòng)。
6、經(jīng)常對長(cháng)住客、機構、公司、社、廠(chǎng)、店、宣傳部門(mén)等進(jìn)行拜訪(fǎng),征求他們的意見(jiàn),密切保持與他們的關(guān)系,希望在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。
7、對待客人要熱情友好,向他們介紹情況要認真細致,給客人以最佳的印象。
8、抓住機會(huì )進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),如在酒會(huì )、宴會(huì )、茶話(huà)會(huì )、洽談會(huì )、座談會(huì )、紀念會(huì )等社交活動(dòng)中進(jìn)行宣傳。
9、負責收集、積累酒店的資料,并進(jìn)行材料的整理、編寫(xiě)等工作。
10、組織酒店宣傳材料的編寫(xiě)、攝影、錄像、印刷及宣傳,并與宣傳、新聞界建立良好關(guān)系,取得他們的支持和幫助。
11、檢查酒店的廣告牌、指示牌有沒(méi)有差錯,字跡是否端正、清晰、美觀(guān),廣告牌的設計是否高雅,與酒店的格調是否相符等。如發(fā)現有不合要求(錯、臟、舊)的要及時(shí)更換。
12、建立公關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
13、負責對部屬進(jìn)行思想教育和培訓。
14、完成酒店領(lǐng)導交辦的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責8
行政部工作職能
。1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
。2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
。3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下,根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。
。4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
。5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。
。6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
財務(wù)部工作職能
。1)編制財務(wù)計劃、加強計劃。管理財務(wù)部應根據有關(guān)部門(mén)規定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實(shí)際情況,編制財務(wù)計劃,并監督、檢查計劃的執行情況;籌措各項資金,并管好、用好資金。
。2)做好經(jīng)濟核算、控制成本費用。財務(wù)部應通過(guò)核算反映并監督酒店的經(jīng)濟活動(dòng)及其成果,并對核算過(guò)程進(jìn)行控制和管理;應利用會(huì )計資料,監督酒店運行過(guò)程中的傾向性問(wèn)題,盡力降低成本,節約費用,從而提高酒店贏(yíng)利水平。
。3)加強財務(wù)分析、提供決策參考。財務(wù)部應根據財務(wù)計劃嚴格考核各項經(jīng)濟指標的執行情況;通過(guò)深入實(shí)際的調配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。
。4)堅持會(huì )計監督、維護財經(jīng)紀律。財務(wù)部應嚴格遵守財經(jīng)紀律,按照國家有關(guān)方針政策來(lái)組織經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)管理工作;對違反財經(jīng)紀委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應堅決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。
采購部工作職能
。1)編制酒店采購計劃。采購部應根據酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購計劃,在總經(jīng)理授權范圍內審批各部門(mén)的采購申請,會(huì )同財務(wù)部一起控制采購資金的使用。
。2)組織物品采購。采購部應根據各部門(mén)的采購申請及物資的庫存情況,按時(shí)、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。在采購過(guò)程中,應貨比三家,嚴格控制采購價(jià)格。
。3)做好進(jìn)貨的驗收、庫存與發(fā)放。采購部應認真輸出購入物資的驗收、庫存、發(fā)放及賬務(wù)登記、核算等工作,制定并執行相關(guān)的規章制度,特別應做好酒店所有進(jìn)口物資的報關(guān)、納稅等工作,并按程序及時(shí)提取物資。
。4)提供貨源信息。采購部應經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調研,注意收集有關(guān)物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門(mén),并提出物資使用和管理的意見(jiàn)和建議,以降低酒店費用支出,提高經(jīng)濟效益。
餐飲部工作職能
。1)掌握市場(chǎng)需求、合理制寂菜單。餐飲部應了解本酒店目標市場(chǎng)客源的消費特點(diǎn)和餐飲要求,掌握不同年齡、不同性別、不同職業(yè)、不同國籍和民族、不同宗教信仰的客人的飲食習慣和餐飲需求,并在此基礎上制定出能夠迎合目標市場(chǎng)客源的菜單,滿(mǎn)足客人對餐飲服務(wù)的各種需求。
。2)進(jìn)行餐飲創(chuàng )新、創(chuàng )造經(jīng)營(yíng)特色。酒店餐飲服務(wù)應具有吸引客人并與其他飯店和社會(huì )餐館、酒樓競爭的能力,最重要的是必須創(chuàng )造自己的經(jīng)營(yíng)特色。這就要求餐飲部應努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統,研究開(kāi)發(fā)的菜點(diǎn)品種,并配以與之相適應的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。
。3)加強餐飲推銷(xiāo)、增加營(yíng)業(yè)收入。餐飲部應在飯店營(yíng)銷(xiāo)計劃的指導下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷(xiāo)計劃,開(kāi)展各種形式的促銷(xiāo)活動(dòng),積極招徠各種宴會(huì ),努力作好節假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷(xiāo),以爭取更多的客源并盡力提高來(lái)店客人的平均消費水平。
。4)控制餐飲成本、提高盈利水平。餐飲經(jīng)營(yíng)的目的是在滿(mǎn)足客人飲食需求的基礎上為飯店創(chuàng )造利潤。要想提高餐飲盈利水平,除了擴大餐飲銷(xiāo)售之外,就必須嚴控餐飲成本。首先是降低食品成本,餐飲部應根據酒店星級和目標市場(chǎng)客源的消費水平合理定價(jià),控制食品原料的采購價(jià)格、數量和質(zhì)量,加強食品原料的驗收、庫存和發(fā)放管理,減少儀器原料的損耗和浪費等;其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應做好營(yíng)業(yè)量預測,根據勞動(dòng)定額合理組織勞力和安排服務(wù)員的工作時(shí)間,并加強培訓,提服務(wù)員的勞動(dòng)效率,從而降低勞力費用,再次是減少低值易耗品的.消耗,餐飲部應確定低值易耗品的消耗標準,在滿(mǎn)足客人需求的基礎上,盡量減少浪費和扣耗,增加盈利。
工程部工作職能
。1)保證酒店的能源供應。確保為酒店供應能源的設備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運行,并根據酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)需要保質(zhì)、保量地供應能源,同時(shí)還應盡量節約能源消耗。
。2)加強設施設備的保養。根據設施設備的種類(lèi)、結構、性能、運轉時(shí)間和技術(shù)要求制定相應的保養計劃,確保設施設備的政黨運轉。同時(shí),還應對各部門(mén)使用設備的員工進(jìn)行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用設備的員工進(jìn)行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用的設備的維修保養要求。另外,工程維修人員應對酒店所有的設施設備進(jìn)行巡回檢查,以發(fā)現設施設備的任何不正常狀況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
。3)進(jìn)行設施設備的更新、改造。為了發(fā)揮設施設備的綜合效益并避免其老化,增強酒店競爭能力,酒店的設施設備每隔數年即應進(jìn)行更新、改造。如是小范圍的局項目,工程部應盡量自己施工;如是大范圍或重大項目由外單位施工時(shí),工程部應做好監理工作。此外,當酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì )、會(huì )議等,工程部應協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。
公關(guān)銷(xiāo)售部工作職能
一、銷(xiāo)售部分:
。1)制定銷(xiāo)售計劃。應根據酒店的經(jīng)營(yíng)目標,收集并分析各種市場(chǎng)的流向動(dòng)態(tài),制定酒店招徠客源的銷(xiāo)售計劃,并組織實(shí)施。
。2)與客戶(hù)建立良好的協(xié)作關(guān)系。應與旅游行政管理部門(mén)、外事部門(mén)、各施行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地的商社、辦事機構、企事業(yè)單位等保持密切的聯(lián)系,并經(jīng)常進(jìn)行溝通,了解客人需求,建立長(cháng)期、穩定的良好協(xié)作關(guān)系,以促進(jìn)酒店產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
。3)進(jìn)行酒店產(chǎn)品的宣傳推銷(xiāo)。應根據本酒店的實(shí)際情況確定目標市場(chǎng),并及時(shí)對目標市場(chǎng)開(kāi)展各種宣傳、促銷(xiāo)工作,以保證完成酒店下達的銷(xiāo)售目標。
。4)反饋各種信息。應將收集到的各種客源市場(chǎng)的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng )新和組合開(kāi)發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標市場(chǎng)的需求,提高銷(xiāo)售量。
二、公關(guān)部分:
。1)提高酒店知名度和美譽(yù)度。應充分利用新聞媒介來(lái)提高酒店的知名度和美譽(yù)度。當名人來(lái)店住宿、著(zhù)名廠(chǎng)商代表來(lái)店舉辦會(huì )議、酒店參加社會(huì )公益活動(dòng)時(shí),應及時(shí)通知各新聞媒介,通過(guò)新聞報道的方式提高酒店的聲譽(yù)。
。2)取得公眾的理解和支持。應加強與內、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對酒店各項工作的理解和支持。在酒店內部,應加強與員工、各部門(mén)和股東之間的溝通,創(chuàng )造一個(gè)關(guān)系融洽、凝聚力強的內部環(huán)境;在酒店外部,應加與客人、新聞媒介、政府各職能部門(mén)和社區之間的溝通,創(chuàng )造一個(gè)有利于酒店生存與發(fā)展的外部環(huán)境。
。3)反饋公眾信息、分析環(huán)境形勢。應將社會(huì )對酒店的評價(jià)(如酒店的特點(diǎn)、優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量等)、員工和股東酒店的態(tài)度等信息提供給酒店決策者,起到?jīng)Q策參謀作用;同時(shí),還應隨時(shí)了解并掌握有關(guān)信息,如國家政策、法令的變化,社會(huì )輿論的導向,公眾意向,經(jīng)濟形勢及酒店市場(chǎng)的變化與趨勢等,并及時(shí)向酒店決策者匯報。
。4)樹(shù)立酒店形象、維護酒店聲譽(yù)。樹(shù)立和發(fā)展酒店形象是促進(jìn)酒店發(fā)展的重要手段之一。因此,應密切關(guān)注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關(guān)策略,樹(shù)立酒店的良好形象,從而為酒店的發(fā)展不斷地創(chuàng )造良好的社會(huì )、輿論環(huán)境。當出現一些不利于酒店形象的情況發(fā)和時(shí),尖臨危不懼、反應迅速,爭取輿論的支持,并妥善處理,以維護酒店聲譽(yù)。
客房部工作職能
一、前廳部分:
。1)銷(xiāo)售客房。配合銷(xiāo)售部開(kāi)展各類(lèi)宣傳促銷(xiāo)活動(dòng);受理客房預訂并對預訂工作進(jìn)行管理;接待客人(無(wú)論有預訂或無(wú)預訂);為客人辦理入住登記手續,安排客房并確定房?jì)r(jià)。
。2)提供各類(lèi)前廳服務(wù)。主要有:去機場(chǎng)、車(chē)站、碼頭等地迎送客人的服務(wù);行李服務(wù);問(wèn)訊服務(wù);郵件服務(wù);貴重物品的保管;投訴的處理;通過(guò)電話(huà)總機的各項服務(wù)等。
。3)聯(lián)絡(luò )、協(xié)調對客服務(wù)。在銷(xiāo)售客房過(guò)程中掌握的客源信息將及時(shí)通報至酒店其他相關(guān)部門(mén),使各部門(mén)能根據客人需要提供針對性的服務(wù);將受理投訴了解到的客人的意見(jiàn)及處理情況及時(shí)反饋給給有關(guān)部門(mén)。
。4)建立客帳。酒店為登記入住客人提供一次性結財服務(wù)。因此,應為每一位住店客人分別設立賬卡,接受各營(yíng)業(yè)點(diǎn)轉來(lái)的客賬資料,及時(shí)記錄客人在住店期間的消費情況;每天晚上進(jìn)行累計并予以審核;為離店客人辦理結賬、收款或轉賬等服務(wù)。
。5)處理各種信息、資料。作為酒店的信息中心,應將每天接受到的大量有關(guān)客源市場(chǎng)需求情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、營(yíng)業(yè)收入報表、客人對飯店的意見(jiàn)及建議等信息進(jìn)行分類(lèi)并處理,及時(shí)向酒店客理結構報告或傳遞至相關(guān)部門(mén);同時(shí)還為來(lái)店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費情況,提供給各其他業(yè)務(wù)給部門(mén)參考;還應將各種信息進(jìn)行收存歸檔,以便隨時(shí)取用。
二、客房部分:
。1)做好酒店清潔保養工作。
。2)提供各類(lèi)客房的對客服務(wù)?头坎繎诳腿俗〉昶陂g提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人完全滿(mǎn)意?头坎繛榭腿颂峁┑膶头⻊(wù)主要有:迎送客人服務(wù)、電話(huà)服務(wù)、洗衣服務(wù)、客房送餐服務(wù)、會(huì )客服務(wù)、擦鞋服務(wù)、租借物品服務(wù)、遺留物品處理,等等。
。3)進(jìn)行客房產(chǎn)品創(chuàng )新。根據客人的需求和本酒店的特點(diǎn)進(jìn)行客房產(chǎn)品的創(chuàng )新,從以科學(xué)合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式為客人創(chuàng )造一個(gè)美觀(guān)、舒適的生活環(huán)境?头慨a(chǎn)品的創(chuàng )新主要體現為:客房種類(lèi)的調整,如根據客源特點(diǎn),適當減少標準房數量而增加單人房數量,增設無(wú)煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務(wù)套房等;客房陳設布置的變化;服務(wù)方式的變化。
。4)加強設備、物品控制。制定本部門(mén)的設備、物品采購計劃,把好驗收關(guān)和報廢關(guān);制定設備、物品的管理制度;做好設備的保養和報修工作;努力尋求降低客房成本的新舉措。
酒店各部門(mén)崗位職責9
1、協(xié)助經(jīng)理,負責酒店前臺的日常工作和管理工作,前臺人員的培訓、操作標準建設、酒店日常運營(yíng)的管理和細化、環(huán)境內管理和客服工作。
2、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的`客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
3、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單;
4、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
5、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
6、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
7、受理客戶(hù)意見(jiàn)和需求處理
8、協(xié)助房務(wù)的工作
9、其他交辦的工作
酒店各部門(mén)崗位職責10
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理賓館日常行政事務(wù),協(xié)調各部門(mén)的工作,督促各部門(mén)執行總經(jīng)理下達的各項任務(wù),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反饋并提出解決建議,負責賓館人事、行政管理、財務(wù)、物資采購工作。
2、根據國家有關(guān)財務(wù)政策及在總經(jīng)理、城投公司的領(lǐng)導下,負責建立、完善和不斷提高賓館財務(wù)管理制度。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報告總經(jīng)理和城投公司。
3、負責制定本部門(mén)各類(lèi)人員的崗位職責、任職能力及考核辦法。
4、組織制定賓館各項規章制度,全賓館的工作程序、服務(wù)規及標準,根據總經(jīng)理指示,起草工作計劃、報告、總結及其他文件。
5、定期召開(kāi)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
6、對賓館的財務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)控制,做好日常的經(jīng)濟分析,并指導各部門(mén)正確合理地調度資金和進(jìn)行資金預算,確保資金的合理使用。 制定各營(yíng)業(yè)部門(mén)的營(yíng)業(yè)指標和成本費用率,確保經(jīng)營(yíng)利潤和成本費用的控制。
7、指導和督促財會(huì )人員及時(shí)、正確、完整地記賬、算賬、報賬,并及時(shí)提供各項會(huì )計核算資料。指導和督促各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員、出納員按規定程序及時(shí)做好資金回籠,并對掛賬客戶(hù)信譽(yù)狀況及時(shí)進(jìn)行分析,確保日常合理開(kāi)支的供給。
8、指導和督促賓館固定資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)和賓館物品倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,以及低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用和保管情況,注意發(fā)現和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題,確保財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;督促財會(huì )人員嚴格執行各項財務(wù)制度和紀律,檢查各部門(mén)經(jīng)濟活動(dòng)情況,防止發(fā)生挪用、貪污、盜竊等活動(dòng)。
9、負責聯(lián)絡(luò )各級政府、機關(guān)、企事業(yè)單位,辦理賓館各類(lèi)許可證及其系列手續。
10、負責賓館文件的收、發(fā)、存檔等管理工作。
11、抓好管理層及員工的管理工作,經(jīng)常深入研究,掌握情況;合理安排使用人員,發(fā)現人才及時(shí)提出意見(jiàn)調整,當好賓館總經(jīng)理室的參謀。
12、做好賓館企業(yè)文化建設,配合各部搞好部宣傳活動(dòng)
13、建立合理的酒店組織架構,負責賓館員工的.招聘和工作安排的審核或批準、解聘工作。制訂賓館的各項人事、福利制度,審核各部員工的晉升考核、人事變動(dòng)、獎罰情況,負責全賓館員工的合同簽約、人事、培訓檔案的管理。解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
14、負責核查各部每月的考勤管理,組織實(shí)施對賓館人員的考核工作。 按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責本賓館的員工宿舍、員工食堂、制服房的后勤管理工作 。
16、執行總經(jīng)理委派的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責11
崗位職責:
1、根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及酒店實(shí)際情況,全面確立酒店目標經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),制定銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)戰略和決策,并組織貫徹實(shí)施;
2、負責制定全年銷(xiāo)售計劃及經(jīng)營(yíng)目標,并確保計劃的實(shí)施與目標的完成;
3、回顧客房收入等主要目標實(shí)現情況,每周召開(kāi)一次銷(xiāo)售工作分析會(huì ),對市場(chǎng)競爭發(fā)展狀況及存在采取及時(shí)的改進(jìn)措施,最大限度增加收入;
4、負責市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),發(fā)展;
5、確保熟悉總部的各種促銷(xiāo)政策,并結合當地市場(chǎng)認真組織實(shí)施;
6、定期走訪(fǎng)客戶(hù),掌握其他酒店出租率、平均房?jì)r(jià),分析競爭態(tài)勢,就銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售活動(dòng)等向總經(jīng)理提出意見(jiàn)和建議;
7、負責處理重大客戶(hù)在酒店期間的.投訴;
8、負責制定酒店年度廣告計劃,宣傳推銷(xiāo),公共關(guān)系發(fā)展等計劃及預算;
9、密切監督本部門(mén)員工的工作情況,指導下屬員工的工作,確保規范的工作標準和方法;
10、負責制定對銷(xiāo)售隊伍的整體培訓計劃并組織落實(shí),確保銷(xiāo)售人員自身素質(zhì)和銷(xiāo)售技巧的不斷提高;
11、定期對下屬進(jìn)行業(yè)績(jì)評估,組織實(shí)施獎懲;
12、協(xié)調與其他部門(mén)的關(guān)系,確保信息交流與合作渠道的暢通;
13、完成上級交辦的其它任務(wù)。
酒店各部門(mén)崗位職責12
崗位職責
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理研究市場(chǎng)情況,制定酒店銷(xiāo)售策略及市場(chǎng)客源分配政策;
2、根據市場(chǎng)需求,分析報告及統計資料確認潛在客戶(hù)及其需求,并作出具體銷(xiāo)售計劃;
3、定期訪(fǎng)問(wèn)競爭酒店,了解競爭對手的狀況,作出SWOT分析報告呈交銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),通過(guò)定期銷(xiāo)售拜訪(fǎng)鞏固與現有客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的潛在需求;
5、負責與客戶(hù)的談判工作,根據酒店價(jià)格政策確定價(jià)格合約;
6、負責搜集、整理市場(chǎng)信息,與旅游代理機構,酒店訂房機構保持良好關(guān)系;
7、負責建立并不斷完善客戶(hù)檔案;
8、負責邀請重要客戶(hù)參加酒店雞尾酒會(huì ),收集整理客人反饋意見(jiàn)并及時(shí)提供改進(jìn)意見(jiàn);
9、定期完成市場(chǎng)銷(xiāo)售進(jìn)展報告并上報市場(chǎng)銷(xiāo)售總監,對銷(xiāo)售決策提出合理建議;
10、負責重要客戶(hù)或團隊在酒店期間的所有服務(wù)工作,及時(shí)解決客人需求;
11、負責對銷(xiāo)售代表的工作重點(diǎn)及區域的劃分,確保銷(xiāo)售隊伍分工明確;
12、負責對銷(xiāo)售代表進(jìn)行銷(xiāo)售技巧方面的'培訓;
13、負責與財務(wù)部、前廳部等其它部門(mén)協(xié)調處理好團隊及長(cháng)住客人的帳務(wù)結算等工作;
14、及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
酒店各部門(mén)崗位職責13
1.執行服務(wù)標準和程序,指導服務(wù),帶領(lǐng)團隊,主持每日例會(huì );
2.檢查員工儀容儀表,檢查服務(wù)設施、文具和宣傳品是否齊全用品;
3.檢查前臺營(yíng)業(yè)前準備、營(yíng)業(yè)服務(wù)和營(yíng)業(yè)結束工作; 4.巡視前臺、前廳的衛生狀況,指導衛生工作,安排清潔; 5.清點(diǎn)營(yíng)業(yè)額、現金、信用卡、消費券;
6.監管整個(gè)門(mén)廳、前臺、浴衣發(fā)放處的運作,尤其夜間運轉。
酒店各部門(mén)崗位職責14
崗位職責:
1、準時(shí)主持每天的班前例會(huì ),傳達經(jīng)理的有關(guān)吩咐和工作指示,檢查本部門(mén)員工的儀容儀表是否符合酒店的要求與標準。
2、負責本部門(mén)員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關(guān)請假、休假、遲到、曠工等一些事務(wù),確保樓面運作所需人手充足。
3、準時(shí)檢查整個(gè)樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,并檢臺、凳、椅是否擺放整齊和有關(guān)用品用具是否擺放規范。
4、檢查家私柜的衛生情況和杯具、用具的`擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。
5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務(wù)員的工作區域、工作崗位及所看的房號、隨時(shí)檢查工作情況。
6、營(yíng)業(yè)中不斷巡視各區域的運作情況,督促服務(wù)員按標準為賓客服務(wù),并提供技術(shù)指導,不斷提高本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。
7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和咨詢(xún),及時(shí)調解各部門(mén)之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時(shí)地反映給經(jīng)理。
8、安排好每天的物品領(lǐng)用和申購,查看要作記錄并跟進(jìn)所有工作,做好營(yíng)業(yè)前的一切準備工作。
9、做好服務(wù)員的思想品德教育,教導每個(gè)員工要愛(ài)護公司的一切財產(chǎn),養成勤儉節約的習慣,做一名優(yōu)秀員工。
10、負責安排員工的培訓,制定詳細培訓計劃;把員工的服務(wù)技能、服務(wù)意思、賓客意思培訓作為重點(diǎn)來(lái)抓;
11、安排好收市工作,下班前寫(xiě)好工作記錄交給經(jīng)理審閱;
12、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
酒店各部門(mén)崗位職責15
崗位職責:
1、認真貫徹公司的工作方針及高層決議,在法律法規允許的范圍內組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的正常營(yíng)業(yè)。
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責樓面的管理和服務(wù)工作。
3、建立本部門(mén)的規章制度,標準作業(yè)程序及工作紀律。
4、經(jīng)常督促檢查所屬部門(mén)落實(shí)工作計劃和規章制度情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,防止事態(tài)擴延,保證各項規章制度的落實(shí)。
5、抓好員工隊伍的建設,熟悉和掌握員工思想狀況,培訓考核和選撥人才(參照員工守則),通過(guò)組織員工活動(dòng),增強對公司的凝聚力,激發(fā)員工的工作積極性。
6、主持每日工作例會(huì )及時(shí)解決協(xié)調各部門(mén)工作中存在的問(wèn)題,保持與行政部門(mén)建立良好的'工作關(guān)系。
7、檢查主管、領(lǐng)班的儀容、儀表,檢查管理人員和服務(wù)人員的工作效率和工作態(tài)度,樹(shù)立良好的個(gè)人形象。
8、管理好樓面的營(yíng)業(yè)設施和財物,減少物品的損耗。
9、做好屬下員工的考勤工作,合理安排班次,做到滿(mǎn)負荷工作。
10、與顧客建立良好的關(guān)系,妥善處理客人的投訴、吵鬧。
11、組織、領(lǐng)導本部門(mén)員工的培訓,不斷提高員工素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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