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辦公室綜合述職報告

時(shí)間:2023-03-24 15:35:26 報告 我要投稿

辦公室綜合述職報告

  在我們平凡的日常里,報告使用的頻率越來(lái)越高,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室綜合述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室綜合述職報告

辦公室綜合述職報告1

各位領(lǐng)導、各位同仁:

  20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。

  2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;

  二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;

  三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的'安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。

  四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;

  五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。

  六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:

  一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;

  二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。

  三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。

  四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;

  六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:

  一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;

  二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);

  三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

  四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

辦公室綜合述職報告2

  各位領(lǐng)導、各位同仁:

  20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。

  20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的`消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作

  安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。

辦公室綜合述職報告3

  時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事。通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

  一、工作回顧

 。ㄒ唬┺k理公司自有職工的`社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業(yè)保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381。07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2、公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xx江夏區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

 。ǘ┺k理職工離退休工作

  1、辦理20xx年公司職工退休審批工作

  盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱20xx綜合部述職報告工作報告。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

 。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。

 。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

 。┡嘤柟ぷ

  1、20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。

  3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新,對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

辦公室綜合述職報告4

各位領(lǐng)導、各位同志:

  我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來(lái),工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現作述職報告如下:

  崗位職責:

  1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

  2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫(xiě)公司的年鑒和大事記。

  3、負責各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,承辦上級部門(mén)交辦的各事項;承辦同級職能部門(mén)和基層單位轉辦的有關(guān)事項。

  4、負責文字核稿及各類(lèi)文件、文書(shū)處理、信息管理和公司的保密工作。

  5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車(chē)輛管理、安全保衛和安全生產(chǎn)工作。

  6、負責公司各種大、小會(huì )議的組織、籌備工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  職責履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會(huì )議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會(huì )議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。制定了包括安全保衛、衛生、車(chē)輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時(shí)還負責協(xié)調安排召集了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次。

  2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時(shí)、到位。今年整理、歸檔各種合同文本1xx份。將20xx年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動(dòng)化辦公系統的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料x(chóng)x23件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。

  3、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車(chē)輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實(shí)行了定點(diǎn)集中采購,對庫房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理,按時(shí)向各部門(mén)發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門(mén)正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問(wèn)題都能做到及時(shí)、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執行了招投標制。

  4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營(yíng)業(yè)廳和各區營(yíng)業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內衛生,辦公樓衛生實(shí)行了分片包干,衛生員實(shí)行定期輪換制度,對門(mén)衛、衛生間、院內等重點(diǎn)部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監督檢查。

  5、扎實(shí)做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的`上稿數量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調動(dòng)通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

  一是加強安保隊伍建設,根據實(shí)際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓,每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營(yíng)業(yè)廳均實(shí)現了與1xx報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無(wú)線(xiàn)遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,打擊和制止商販在營(yíng)業(yè)廳內非法交易干擾正常營(yíng)業(yè),為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。

  2、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作

  一是督促各單位、各部門(mén)每月開(kāi)展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時(shí)進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材xx0余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開(kāi)展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導小組。

  三、自身建設方面

  實(shí)踐證明,作為部門(mén)主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著(zhù)置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。

  我只摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說(shuō)取得一些成績(jì),也是公司領(lǐng)導的關(guān)懷、各部門(mén)的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。

  四、工作中存在的問(wèn)題

  一是協(xié)調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,協(xié)調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時(shí)常出現錯別字現象;三是安全保衛落實(shí)不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車(chē)輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實(shí)不到位,時(shí)而出現出私車(chē)現象。車(chē)輛保養還需進(jìn)一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度。

  五、下步工作設想

  1、鞏固成果,吸取教訓,進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)服好務(wù)。

  2、掌握特點(diǎn),總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實(shí)、高效。

  3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調作用,積極協(xié)調內外、溝通上下、聯(lián)絡(luò )四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。

  因時(shí)間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

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