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辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告
在日常生活和工作中,報告與我們的生活緊密相連,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。我們應當如何寫(xiě)報告呢?以下是小編收集整理的辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告1
在老師的指導下,我們班在20xx年10月21日開(kāi)始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓,在這短短的一周內我學(xué)到了很多知識,也更加了解自己的學(xué)習情況,實(shí)為獲益匪淺。此次培訓進(jìn)一步提高了我們對辦公自動(dòng)化基礎知識和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的了解。同時(shí)也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應用的知識。我們都知道,熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場(chǎng)的必要條件,這次實(shí)訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會(huì )這個(gè)大集體。在我看來(lái),這次實(shí)訓讓我更加深入地了解了各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作,是我們未來(lái)踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。
一、實(shí)訓目標
此次辦公自動(dòng)化實(shí)訓要求同學(xué)獨立完成規定的20個(gè)項目,培訓突出實(shí)用性,以培養實(shí)際技能為目的,此次實(shí)訓要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計算機進(jìn)行文字處理和數據信息處理的方法,切實(shí)提高學(xué)生應用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力,并以此來(lái)適應社會(huì )的需求。
二、實(shí)訓內容
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應用軟件的常用功能,具有實(shí)現辦公自動(dòng)化的能力。
2、根據實(shí)訓任務(wù)書(shū)的整體要求完成實(shí)訓項目。
三、實(shí)訓的具體情況
在實(shí)訓的第一天,我們一共做了六個(gè)項目,這六個(gè)項目都是用Word來(lái)制作的。制作部門(mén)電話(huà)很簡(jiǎn)單,只要輸入數據,然后進(jìn)行頁(yè)面修飾即可。制作電子章有些復雜,在制作過(guò)程中,不僅要插入藝術(shù)字,修改藝術(shù)字格式,調整藝術(shù)字大小,而且還要選擇自選圖形,最后要把它們組合在一起,雖然比較麻煩,但是還是很實(shí)用的,在以后的工作中應該會(huì )用的到。
制作招聘表格時(shí),首先要制作表格,然后就是對于表格的修飾,合并表格等等,要使表格看起來(lái)美觀(guān)大方,然后就是錄入數據,這是我設計的招聘表格。
在制作公司的信函模板時(shí)我遇到了一些小問(wèn)題,在作之前我不明白怎樣制作模板,但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白,信函可以用插入頁(yè)眉頁(yè)腳的方式制作,而所謂的模板只不過(guò)是在最后的保存中保存為模板格式,這讓我確實(shí)學(xué)到了不少東西。
對于制作名片的這個(gè)項目,我認為是挺好的,因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位,信函,表格等的制作是肯定會(huì )用到的,名片的制作可能也會(huì )遇到。關(guān)于名片的制作其實(shí)還是比較簡(jiǎn)單的,只不過(guò)名片是個(gè)人的代表,因此應該具有新意和代表性。
關(guān)于錄入古詩(shī)并注上拼音,雖然我用了很多次Word,但我從來(lái)沒(méi)有在Word上為字注過(guò)拼音,關(guān)于注音,只需在菜單欄上點(diǎn)擊格式中文版式拼音指南即可,然后調整拼音注入格式,使注入的拼音更美觀(guān),不過(guò)值得注意的是,在注音時(shí)要特別注意多音字的問(wèn)題,就像《增毋丘荊州詩(shī)》中的“毋”,不讀“wu,”它在本詩(shī)中讀“guan”因此這里就需要使用手寫(xiě)格式,通過(guò)手寫(xiě)來(lái)為它注音。
在實(shí)訓的第二天,第一個(gè)項目是利用Word制作公式,只需要在工具欄中找到工具編輯器即可,對于公式的制作還是比較簡(jiǎn)單的。然而制作手抄報就比較麻煩了,需要選擇主題,收集素材,在制作中要注意版面的制作,文本的輸入,格式的制作,還有圖片的插入,既然是要展示的報道,因此一定要注意制作的美觀(guān)一些,不是很復雜,但是需要足夠的耐心才能完成。
關(guān)于制作自動(dòng)管理的介紹信這個(gè)項目,其實(shí)我認為還是挺難的,因為需要插入書(shū)簽還要注意域的問(wèn)題,在開(kāi)始的時(shí)候,我不會(huì )做,最后在老師的.指導下,我才明白如何去做,其實(shí)這個(gè)非常實(shí)用,制作一份就可以了,以后直接錄入數據即可,非常方便,在制作中要特別注意書(shū)簽和域的問(wèn)題,而且還要注意在錄入數據后還要注意更新所引用內容,按Ctrl+Shift+F9將其轉換為普通文本格式。
接下來(lái)就是對于Excel的應用了,其實(shí)對于Excel的應用,最多的還是對于數據的管理,比如學(xué)生的成績(jì)管理,對部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)進(jìn)行分析等,然后就是繪制圖表,使表格中的數據更清楚直觀(guān)的展示出來(lái)。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jì)管理的這一個(gè)項目中,其中有一個(gè)是統計90分100分的人數,這時(shí)就用到了CountIf函數,最后就是表格的繪制,在繪制表格時(shí),要注意選擇表格類(lèi)型,折線(xiàn)圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中,圖表需要設置兩個(gè)數值軸,這個(gè)事比較復雜的,首先選中數據,先制作一個(gè)柱形圖,然后再柱形圖的基礎上制作出折線(xiàn)圖,在制作折線(xiàn)圖時(shí)時(shí),要特別注意這個(gè)工具框:
用Excel制作日歷其實(shí)挺簡(jiǎn)單的,只要注意在輸入數字的時(shí)候,不用一個(gè)一個(gè)輸入,可用前一個(gè)數字加一的方式,然后拖動(dòng)十字加號即可完成,十分方便。
用Excel制作個(gè)人所得稅計算器是一個(gè)比較難的項目,因為這其中涉及了許多步驟,而且還使用到了VLookup函數,主要就是函數的使用和編輯:
只要把工資寫(xiě)出來(lái),計算器就完成了,當輸入扣稅基數、所得工資、就能自動(dòng)算出應繳所得稅數。
制作工程倒計時(shí)牌是我比較感興趣的一個(gè)項目,因為以前從來(lái)沒(méi)有做過(guò),做工程倒計時(shí)牌首先要錄入數據,要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期,否則做出來(lái)是無(wú)效的,應該輸入TODAY,這樣系統會(huì )自動(dòng)變成今天的時(shí)間,還有在錄入工程倒計時(shí)天數是也不能直接錄入,應該輸入公式:計劃工程時(shí)間-今天時(shí)間,這樣倒計時(shí)的數字才會(huì )有變化。
在制作胖程度計算器時(shí),我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍,我才聽(tīng)的明白,原因就是它主要是運用函數,但是不是一個(gè)函數,而是函數里面套著(zhù)函數,因此列出來(lái)的公式很長(cháng):
因此在錄入過(guò)程中要十分小心和仔細,不然很容易出錯,還有就是要十分清楚IF函數和OR函數表示的含義。
在應用完Word和Excel后,就開(kāi)始進(jìn)行PowerPoint的運用了,首先我們做了一個(gè)關(guān)于公司介紹的演示文稿,在制作的過(guò)程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動(dòng)畫(huà)的操作,這些操作在菜單欄中都可以找的到,比較簡(jiǎn)單。還有就是聲音和圖像的插入,在插入過(guò)程中要注意格式的設置,是要循環(huán)播放,或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。
在用PowerPoint制作滾動(dòng)字幕這一個(gè)項目中,只要注意自定義動(dòng)畫(huà)的運用,設置動(dòng)畫(huà)的不同運動(dòng)方式:
在小組項目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動(dòng)畫(huà),這里主要的是對圖片自定義動(dòng)畫(huà)的設置,選中所有的圖片,設置兩種動(dòng)畫(huà)方式,首先是以縮放的方式飛入,然后是飛出。不過(guò)要注意的是在設置時(shí)要把所有圖片選中。
四、實(shí)訓效果
1、通過(guò)此次實(shí)訓,我學(xué)到了許多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應用能力。此次培訓還培養了我們耐心的學(xué)習作風(fēng),因為我們是通過(guò)小組的方式完成任務(wù),因此也增強了同學(xué)們的合作意識,拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離,而且還提高了大家的應用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2、通過(guò)此次實(shí)訓我發(fā)現了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應用還是比較熟練的,但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏,尤其是函數的應用,操作熟練程度還有待提高,對于各個(gè)函數所表示的含義不是很明確,所以在今后的學(xué)習中我會(huì )更加有針對性的聯(lián)系,使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。
五、實(shí)訓體會(huì )
通過(guò)一周對辦公自動(dòng)化的實(shí)訓,我深刻的體會(huì )到利用計算機來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習。在未來(lái)的工作中,我們是離不開(kāi)計算機的。我們實(shí)訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會(huì )被運用上,這對于我們是十分實(shí)用和有益的。在當代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì )里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應用于對現代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,更重要的是,可以進(jìn)一步的解放勞動(dòng)力,引入計算機信息系統,不僅為企業(yè)和部門(mén)節省了開(kāi)支,更重要的是提高了我們個(gè)人的工作效率,因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應用就顯得尤為重要。我們每一個(gè)人都有必要學(xué)習辦公自動(dòng)化。
實(shí)訓時(shí)間雖然短暫,但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實(shí)訓機會(huì ),我相信,這次試訓會(huì )為我以后的工作奠定下一定的基礎!最后,感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實(shí)訓指導。
辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告2
一、實(shí)訓目標及要求
《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓》具有很強的實(shí)用性,為了培養同學(xué)們的實(shí)際操作技能。通過(guò)為期一周的實(shí)
學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實(shí)際
以達到同學(xué)們適應社會(huì )科技化的訓,能讓同操作技能,發(fā)展。此次實(shí)訓的要求:熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能,掌握處理文字、數據的方法,提高同學(xué)們的辦公自動(dòng)化的操作技能。
二、實(shí)訓內容
。ㄒ唬、獨立完成關(guān)于Word軟件的九個(gè)操作項目:1、部門(mén)電話(huà)號碼表的制作章的制作2、招聘表的制作3、電子函模板的制作4、信制作5、名片的詩(shī)并注上拼音的制作6、錄入古7、公式的制作8、手抄報、宣傳單的制作9、自動(dòng)管理介紹信的制作
。ǘ、獨立完成關(guān)于Excel軟件的八個(gè)操作項目:1、部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計的制作2、學(xué)生成績(jì)管理的制作3、年歷的制作4、個(gè)人所得稅計算器的制作5、數據計算的制作6、工程倒計時(shí)牌的制作7、進(jìn)出口總額的制作8、肥胖程度計算器的制作
。ㄈ、獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個(gè)操作項目:演示文稿的制作2、培訓課件的制作3、滾動(dòng)字幕的制作
。ㄋ模﹫F隊完成項目:編輯長(cháng)文檔
。ㄎ澹┳珜(xiě)實(shí)訓總結
三、實(shí)訓情況
實(shí)訓課程:辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓:實(shí)訓時(shí)間:一周(10月21日——10月25日學(xué)校機房實(shí)訓);實(shí)訓對象:12人力資源管理班10月21日開(kāi)始,我們便按照規定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)訓,實(shí)訓時(shí)間為這一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先進(jìn)行了實(shí)訓動(dòng)員分組,接著(zhù)針對我們進(jìn)行實(shí)訓期間遇到的問(wèn)題,老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習理論知識和增加了實(shí)踐經(jīng)驗。
四、實(shí)訓體會(huì )
在科技不斷進(jìn)步的'社會(huì )中,我們必須要具備一定的科技知識和實(shí)踐操作能力。發(fā)展,我們越品,為了提高化成了職員正如,計算機科技的普及與來(lái)越離不開(kāi)這些高科技產(chǎn)工作的效率,掌握辦公自動(dòng)能否勝任職位的標準之一,所以我們當代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習辦公自動(dòng)化,它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個(gè)角落。如果一個(gè)公司或個(gè)人沒(méi)有運用、掌握這門(mén)科技,那么他就不可能長(cháng)久的生存下去。這次實(shí)訓所包含的內容都是將來(lái)我們在崗位上所能運用到的,熟練的掌握才是根本。
五、實(shí)訓效果
經(jīng)歷了一周的實(shí)訓的洗禮,我的感受頗深,自己從一開(kāi)始對辦公自動(dòng)化的懵懂轉變成現在深入的了解。把課本上的知識轉變成實(shí)際操作能力,完成一個(gè)項目感覺(jué)滿(mǎn)心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動(dòng)化軟件的應用能力。這次的實(shí)美萍老師和許立鶯老師的幫助下,耐心的為我們一次又一次的講解,解答我們存在的問(wèn)題。在實(shí)訓中,緊地跟上老師的腳步,完成了一個(gè)訓在杜她們很詳細的我們緊又一個(gè)的項目,并不斷分析自身的問(wèn)題加以提高改善。相信在今后的工作中,這次實(shí)訓會(huì )帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入,但是在做小組作業(yè)時(shí),遇到了不少的麻煩。在編輯長(cháng)文檔這方面還需要加強,但在老師的指導下,還是進(jìn)行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數編輯比較繁瑣,所以做起來(lái)比較費時(shí)費精力,但做完每一個(gè)項目,我總感覺(jué)到有一種成就感。在做PPT方面,我們做起來(lái)還是比較順手的,用了很短暫時(shí)間便結束了關(guān)于PPT的項目?偨Y起來(lái),我們要在不足的方面加大努力,提高自己的實(shí)踐技能。在做每件東西時(shí)一定要耐心與專(zhuān)注,我相信只要努力就會(huì )有收獲。
實(shí)訓就這樣結束了,在實(shí)訓中我們所獲得的不止只是完成任務(wù),而是在過(guò)程中我們所養成的學(xué)習習慣。當遇到問(wèn)題,同學(xué)們之間的討論、咨詢(xún)老師這些都方法。以前我們總是論知識,但動(dòng)手操作必不可少的,這次實(shí)是很好的學(xué)習一味的強調理實(shí)踐能力確是訓就是幫助我們能更好地去解決實(shí)際問(wèn)題,已達到理論與實(shí)際的相結合。我堅信此次實(shí)訓必將給我們今后的工作帶來(lái)不可估量的效果。
辦公自動(dòng)化實(shí)訓報告3
轉眼間,實(shí)訓就結束了,在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著(zhù)自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的,真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓伴著(zhù)我的是疲憊與緊張,就像是在和時(shí)間賽跑,爭取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù),“時(shí)不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時(shí)我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習情況,實(shí)在是獲益匪淺啊。
在老師的指導下,我們結束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓。這次實(shí)訓的主要內容包括:Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實(shí)訓的主要內容是根據老師提供的實(shí)訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書(shū)、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。
通過(guò)實(shí)訓我學(xué)到了很多知識并增長(cháng)了見(jiàn)識,總結如下。
首先是word的應用,在做準考證時(shí)就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀(guān)的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁(yè)面的設置,關(guān)系到制作準考證的整體效果,制作準考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個(gè)特殊功能的時(shí)候必須選擇信函才能制作,同時(shí)還要利用excel編制數據,在自己制作的模板的基礎上添加數據,就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。
在這個(gè)制作過(guò)程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng )建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng )建于編輯,數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等;實(shí)訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開(kāi)excel先根據實(shí)訓要求更改sheet1/sheet2的名稱(chēng),然后利用函數算出工資表中需要計算的數據,這其中有特殊功能,不用一個(gè)個(gè)來(lái)計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個(gè)內容都包含在紙張內,就要進(jìn)行頁(yè)面及頁(yè)眉頁(yè)腳的設置,制作完成后,打開(kāi)窗口文件打印預覽,看內容是否完整設置好就可以了。通過(guò)制作工資表,我又溫習了這個(gè)辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。
最后的任務(wù)是制作一份投標書(shū),在這個(gè)里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的`排版是主要訓練的內容,由于目錄要求自動(dòng)生成,就要利用索引和目錄這個(gè)來(lái)完成,目錄功能必須對文檔中的各章節的
標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個(gè)命令,選擇下一頁(yè),因為目錄在最前面,就自動(dòng)插入一頁(yè)紙,還有頁(yè)碼的設置,在頁(yè)眉頁(yè)腳中完成。這個(gè)投標書(shū)的制作是一個(gè)全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過(guò)兩周對辦公自動(dòng)化的實(shí)訓,我了解到了利用計算機來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習等。本次實(shí)訓,我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應用能力。此次實(shí)訓還培養了同學(xué)們耐心的學(xué)習作風(fēng)和自學(xué)能力,增強了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習中我會(huì )努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認識到實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因為每個(gè)學(xué)習的過(guò)程都是理論指導實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓會(huì )為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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