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開(kāi)展檔案管理自查自評報告（通用14篇）
轉眼間一段時(shí)間的工作又告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作存在了許多問(wèn)題，讓我們一起認真地寫(xiě)一份自查報告吧。大家知道自查報告的格式嗎？以下是小編收集整理的開(kāi)展檔案管理自查自評報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 1
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng)，成立組織，突出重點(diǎn)，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織嚴密。
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)xx為組長(cháng)，人事科科長(cháng)xx為副組長(cháng)，xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責，定期聽(tīng)取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規范標準的'檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
�。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班，系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達到取長(cháng)補短，共同提高的目的。
�。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 2
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的'收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。
三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 3
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的`檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 4
在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的.檔案意識。
2、學(xué)�？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F存檔檔案數量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進(jìn)行了認真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 5
按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：
一、加強檔案工作的領(lǐng)導。成立了由分管副礦長(cháng)
任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件
歸檔、檔案保密、統計、銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動(dòng)檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓，確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進(jìn)行了細化和分類(lèi)，對各級政府
部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類(lèi)資料分項分類(lèi)進(jìn)行了存檔，對主要的`部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。
四、存在的問(wèn)題和不足
原來(lái)對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無(wú)關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒(méi)地方存放也丟失了一部分，再就是也沒(méi)有統一進(jìn)行資料編號，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類(lèi)分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 6
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發(fā)[2012]183號）要求，我校高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(cháng)任組長(cháng)，分管校長(cháng)為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，并召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項訓練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有19xx年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長(cháng)期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類(lèi)，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現存294卷。財務(wù)票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的'指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的.局域網(wǎng)，以方便檔案查詢(xún)、利用。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 7
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的.問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 8
根據《xx縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開(kāi)檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報以下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的`鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 9
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查，對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：
一、 管理機制與工作條件進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；
檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。 根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的.時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近
幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 10
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮構成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的`查準率和查全率。
�。ㄎ澹┘訌妼n案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 11
右江區檔案局：
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工
作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)
資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的`辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 12
按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在市教育局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來(lái)，我校堅持以《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案、管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識，思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的.重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”對檔案中的原有材料和。新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 13
根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時(shí)還加強對各類(lèi)文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門(mén)窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我委實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》的要求，我委確定了檔案管理的專(zhuān)兼職人員，制定相關(guān)的`規章制度，對符合標準的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。
五、存在的問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。雖然召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；
總之，我委在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。
開(kāi)展檔案管理自查自評報告 14
xx市檔案局:
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的'規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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