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學(xué)生發(fā)展部主任述職報告

時(shí)間:2022-11-16 14:30:40 報告 我要投稿

學(xué)生發(fā)展部主任述職報告范文(精選5篇)

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份述職報告了。那么大家知道正規的述職報告怎么寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生發(fā)展部主任述職報告范文(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)生發(fā)展部主任述職報告范文(精選5篇)

  學(xué)生發(fā)展部主任述職報告1

尊敬的各位老師、親愛(ài)的同仁們:

  大家下午好!

  我叫xx,來(lái)自xx08班,現任學(xué)生會(huì )辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過(guò)這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學(xué)來(lái)檢閱我的工作,下面、我就從工作總結、感悟及下期工作計劃做以下述職:

  首先、迎接新生是這學(xué)期的開(kāi)始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時(shí)候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過(guò)了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會(huì )得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開(kāi)帷幕,借此我們選撥了一批優(yōu)秀的學(xué)生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來(lái),參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報與發(fā)放;招新工作,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的考核時(shí)間,確定8名骨干從實(shí)習干部成為辦公室正式干部;在主管部門(mén)的提倡下完善評分細則、規范算分流程、更改了新聞聯(lián)播時(shí)簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點(diǎn)之一;亮點(diǎn)之二、協(xié)助主管部門(mén)完成了20xx年上學(xué)期、下學(xué)期的日、周、月、期各班級排名統計,在此同時(shí)對辦公室成員進(jìn)行思想疏導共4次;考勤各部門(mén)、出版到現在共有16周;統計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學(xué)生會(huì )中高層會(huì )議共9次、月工作總結3次;開(kāi)展每周四晚訓共5次,每周日晚18:30—19:00的內部會(huì )議共16次及參加各部門(mén)的內部會(huì )議共4次;配合各部門(mén)工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學(xué)習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著(zhù)手統計這學(xué)期各班級的期總分排名和收集各部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會(huì )我代表學(xué)生會(huì )辦公室向各班主任老師、各位同學(xué)表示深深的歉意。

  古人有說(shuō):“不斷后思、方能提高自己”、看著(zhù)我們辦公室干部們的工作總結,我心里有憂(yōu)傷、有欣慰,憂(yōu)傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。悉數本學(xué)期的工作,有過(guò)成功,不乏失敗,暢享快樂(lè ),沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。

  長(cháng)風(fēng)破浪會(huì )有時(shí),直掛云帆濟滄海、我自知在這學(xué)期的工作中有太多沒(méi)有完全落實(shí)和執行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態(tài)來(lái)老師、同學(xué)的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè )著(zhù),下面就此做我的下期工作計劃:

  一、取其精華、去其糟粕,我要在開(kāi)心中學(xué)習、在充實(shí)中工作;

  二、端正態(tài)度,用心傾聽(tīng)各位同仁提得寶貴意見(jiàn);

  三、進(jìn)一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的:

  要分工合作,不要個(gè)人主義;

  要懂得學(xué)習,不要碌碌無(wú)為;

  要嚴守紀律,不要隨心所欲。

  人不逼自己一把永遠都不知道自己有多么的優(yōu)秀。在以后的日子里,我會(huì )更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽(yáng)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!

  謝謝、我的述職報告到此結束。

  學(xué)生發(fā)展部主任述職報告2

各位領(lǐng)導,各位同事:

  大家好!

  下面就一年來(lái)的學(xué)習工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要匯報,不妥之處,敬請批評指正。作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務(wù)雜,突發(fā)事件多,主要工作都是圍著(zhù)領(lǐng)導轉、圍著(zhù)同事轉、圍著(zhù)大局轉,很少有可以自由支配的時(shí)間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻,不能意氣用事必須團結共事。今年以來(lái),我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個(gè)大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時(shí)時(shí)細心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領(lǐng)導放心、讓同事順心,堅持做好了以下幾個(gè)方面:

  一是一絲不茍穿針引線(xiàn),全力推動(dòng)宣傳部的高效運轉。我主要負責公文收發(fā)、來(lái)電處理、車(chē)輛調度、綜合材料的起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)、做好來(lái)客接待等服務(wù)工作,很多都是上傳下達、左右協(xié)調、瑣碎細微的小事,但是稍有疏忽就可能會(huì )影響領(lǐng)導的正確決策和機關(guān)的效能提升,絕不能消極應付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里,我一直提醒自己要高度負責,始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩,竭盡全力推動(dòng)宣傳部高效運轉。今年共處理來(lái)電xx個(gè),處理來(lái)文xx個(gè),發(fā)文xx個(gè),起草各類(lèi)綜合材料x(chóng)x個(gè),協(xié)助主任組織大小會(huì )議和活動(dòng)近xx次,慶幸的是在各位領(lǐng)導的關(guān)心和各位同事的支持下,沒(méi)有出現大的失誤,各項工作基本上都能在第一時(shí)間妥善地處理好。

  二是時(shí)時(shí)刻刻以誠待人,全力維護宣傳部的團結和諧。辦公室大部分是做人的工作,有時(shí)候一言一行都會(huì )影響整個(gè)部機關(guān)的團結和諧。在與領(lǐng)導和同事交往的過(guò)程中,我堅持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會(huì )時(shí),總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團結;在別人之間發(fā)生矛盾時(shí),也總是盡力從中調解,千方百計維護部機關(guān)的和諧。

  三是堅持不懈嚴于律己,全力展示宣傳部的良好形象。辦公室是一個(gè)窗口科室,對內要貫徹執行領(lǐng)導的決策,在一定程度上代表了部領(lǐng)導;對外要上下左右協(xié)調溝通,可以說(shuō)也代表了宣傳部。在工作中,我始終牢記自己的使命,對自己高標準、嚴要求,努力為領(lǐng)導和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗,堅持向報刊書(shū)籍學(xué)習、向領(lǐng)導同事學(xué)習、向工作實(shí)踐學(xué)習,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力使自己來(lái)之能戰、戰之能勝。今年臨時(shí)接到的任務(wù),比如起草班子述職報告、執筆撰寫(xiě)"十百千億"工程評論員文章、起草xx部長(cháng)來(lái)x視察解說(shuō)詞等重要工作都圓滿(mǎn)完成了。另一方面要求自己經(jīng)得起考驗。面對現代社會(huì )形形色色的誘惑,一直保持著(zhù)淡泊的心態(tài),嚴守各項紀律,遠離不良習慣,生活樸素、作風(fēng)正派,做一個(gè)清清白白的人。

  當然,我還有很多不足的地方,與領(lǐng)導和同事的要求還有不少差距,比如學(xué)習滿(mǎn)足于實(shí)用,忽視了理論上深層次的修養;工作滿(mǎn)足于做好本職,忽視了思路上的改革創(chuàng )新。又比如有時(shí)顧慮太多,不敢放開(kāi)手腳做事;有時(shí)事務(wù)太忙,不能心平氣和地處理問(wèn)題。新的一年,我將想辦法努力克服以上不足,爭取做得更好。此外,x月份我開(kāi)始接觸干部工作,這是領(lǐng)導對我的信任,也是對我全新的考驗,我將盡快熟悉業(yè)務(wù),盡快掌握方法,協(xié)助領(lǐng)導科學(xué)、規范地管理干部,不辜負領(lǐng)導和同事的期望。

  學(xué)生發(fā)展部主任述職報告3

尊敬的各位領(lǐng)導、老師:

  您們好!

  時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )辦公室,轉眼已有一年時(shí)間;仡欉@一年的辦公室學(xué)習生活,日常工作雖然紛雜,但我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過(guò)去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來(lái)履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

  辦公室是一個(gè)綜合性管理部門(mén),經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會(huì )議考勤,會(huì )議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務(wù)管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調調度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃,總結的整理、收集反饋意見(jiàn)、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導聯(lián)系最為緊密的部門(mén)。

  現將我這半年的工作情況報告如下:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

 。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

 。2)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。

  2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:

 。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。

 。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。

  3、通訊工作:

 。1)制作完成我系團委學(xué)生會(huì )的通訊錄

 。2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。

 。3)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  二、完善各項管理制度

  根據我系團總支學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實(shí)效。

  1、《干部考核制度》

  2、《辦公室資料管理制度》

  3、《財務(wù)管理制度》

  其次還修改和完善了學(xué)生會(huì )章程

  三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。

  四、為了提高學(xué)生會(huì )干事的綜合素質(zhì)

  1、在每次例會(huì )前,進(jìn)行了嚴格的考勤;

  2、在每次例會(huì )期間,要求各位干事認真記錄會(huì )議內容;

  3、對多次例會(huì )缺勤或遲到的干事作出一定的處理。

  五、協(xié)助其他部門(mén)完成各項活動(dòng)

  本學(xué)期協(xié)助了其他部門(mén)的各項活動(dòng),互相合作,團結友愛(ài)。

  總的來(lái)說(shuō),我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著(zhù)大家成長(cháng)。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過(guò)每次的活動(dòng)總結,自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì )比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

  同時(shí)我也認識到自己的不足,表現在:

  1、對各方面的知識掌握得還不夠;

  2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng )新意識不強?偸菗某鲥e而不敢作出創(chuàng )新;

  3、表達方式、領(lǐng)導魄力尚待提高。

  我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:

  1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問(wèn)題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動(dòng)性和創(chuàng )新性。

  2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現象。

  3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性,營(yíng)造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。

  有待改進(jìn)的不足之處:

 。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

 。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。

  回顧過(guò)去,我走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著(zhù)不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進(jìn)一步努力完善?傊,辦公室作為學(xué)生會(huì )這個(gè)獨特的上傳下達的樞紐部門(mén)一定會(huì )在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合系主任指導老師和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。

  學(xué)生發(fā)展部主任述職報告4

各位領(lǐng)導、各位同仁:

  20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報

  職責履行情況:

  一、后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。

  20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;

  二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;

  三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。

  四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的`資金安全;

  五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。

  六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作

  安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:

  一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;

  二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。

  三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。

  四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;

  六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

  學(xué)生發(fā)展部主任述職報告5

  20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在院領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,強化內部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著(zhù)我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò )教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。

  下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績(jì)、不足和20xx年工作計劃。

  第一部分 20xx年工作回顧

  一、對辦公室工作的`再認識

  辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導,辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門(mén)和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò )教育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責任。

  我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長(cháng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習中心工作會(huì )議來(lái)說(shuō),從會(huì )議前期的籌備、材料的準備、會(huì )議接待、就餐安排,會(huì )議食宿安排等等,每個(gè)細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負責。

  二、加強內部管理

  學(xué)院內部管理包括:日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

  20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

  學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會(huì )議用品的采購、車(chē)輛過(guò)橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務(wù)結帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財務(wù)規定,特別是2006年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。

  關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責任明晰。

  消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門(mén)衛人員,增強他們的消防安全意識,同時(shí),采取檢查、會(huì )議等方式不斷強化門(mén)衛人員的責任心。

  加強員工的勞動(dòng)紀律,是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀律的現象沒(méi)有了。

  三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境

  我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧,F在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。

  在與校外學(xué)習中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

  四、完善學(xué)院硬件建設

  根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn)將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。

  五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感

  xx年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jì),值得一提的是05年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我們獲得了總成績(jì)第二的好成績(jì),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jì)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院。當然,這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導的大力支持。

  六、采取多樣形式宣傳工作

  宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中,辦公室將xx年工作總結與xx年工作要點(diǎn)上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習中心工作會(huì )議及時(shí)進(jìn)行了報道,報道內容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報道上級領(lǐng)導來(lái)我院視察工作,有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在網(wǎng)絡(luò )教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jì)。

  七、完成領(lǐng)導交辦的工作

  據不完全統計,x年院領(lǐng)導臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認真并及時(shí)地完成了。

  第二部分 工作中存在的不足

  一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠

  在05年的一些具體工作中,還存在著(zhù)工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機房的建設問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對機房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導指示,嚴重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。

  二、工作思路不周密

  辦公室的工作要求事前要周密計劃,實(shí)施過(guò)程中要認真落實(shí)?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì )上給主席臺忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì )效果。

  第三部分 20xx年工作計劃

  一、加強規章制度建設,崗位職責上墻

  在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據。

  二、管好學(xué)院的財和物

  在xx年的基礎上,按照學(xué)校履行節約的原則,進(jìn)一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細化,如會(huì )議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進(jìn)一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

  學(xué)院經(jīng)費的使用要及時(shí)做到有報有銷(xiāo),大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷(xiāo),不能只借不報或者只報不銷(xiāo),給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時(shí)銷(xiāo)帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。

  學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

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