檔案安全自查報告(15篇)
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編收集整理的檔案安全自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案安全自查報告1
XX縣檔案局:
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號)要求,我管委會(huì )高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)情況自查如下:
一、思想上高度重視,認真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)部門(mén)負責人為成員,還配備專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費,定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、加強學(xué)習檔案管理知識,把檔案管理工作規范化。
一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規;積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
三、完善檔案管理設備,保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。
管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。
四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。
管委會(huì )檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì )議指示精神,我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區管理委員會(huì )
二〇XX年九月二十三日
檔案安全自查報告2
我校檔案室在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、業(yè)務(wù)校長(cháng)為副組長(cháng),檔案員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下: 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準備再訂購1個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并及時(shí)指導檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過(guò)本單位積極努力,又參照了省二級先進(jìn)單位標準,查缺補漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標準的整理,現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jì),但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。
檔案安全自查報告3
根據《轉發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,牢固樹(shù)立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管,各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案:
此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔,避免結算時(shí)出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同:此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì )計檔案
1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
2)會(huì )計帳簿類(lèi):總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。
3)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
4)其他類(lèi):會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒(méi)有安全隱患。
檔案安全自查報告4
檔案是黨和國家的寶貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來(lái),我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命,堅持“安全第一,預防為主”的原則,爭創(chuàng )條件,努力構筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設,切實(shí)加強檔案安全工作,現就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下:
一、基本情況
。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮人民北路生態(tài)
街,是縣級國家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開(kāi)工建設,由于資金不到位等原因,大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建,20xx年8月竣工交付使用?偯娣e1214.2M2,其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫房三層,未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月,根據國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》,省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算,xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬(wàn)元,其中中央投資337萬(wàn)元,其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建,20xx年9月主體工程通過(guò)驗收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過(guò)審計結算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2,其中庫房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng )新,安全隱患進(jìn)一步凸現,集中表現在以下幾方面:
。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后,我縣檔案館庫容量可達到15萬(wàn)卷,基本可以滿(mǎn)足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前,一些重點(diǎn)建設項目落戶(hù)我縣,一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農政策頻頻出臺,一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施,公共服務(wù)設施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年,我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細則,引進(jìn)社會(huì )力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著(zhù)檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展,館藏庫容量很快就出現“爆棚”,大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午,國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進(jìn)行稽查,指出改擴建項目效果不明顯,選址規劃、館舍結構不夠合理,檔案庫房面積不足,公房利用率不高等存在問(wèn)題。
。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患?h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與xx交通規費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶(hù),住戶(hù)在檔案館樓下停泊車(chē)輛,節慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區、庫房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制?h司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶(hù)居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災,必將導致爆炸或其他安全事件,勢必危及檔案館,危及館內檔案資料的安全。
近年來(lái),各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報端和網(wǎng)絡(luò ),傳播迅速。1998年選址建設時(shí),生態(tài)街還未開(kāi)發(fā),周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著(zhù)城鎮化的大力推進(jìn),縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著(zhù)巨大的安全隱患,誰(shuí)也難以保證不可預見(jiàn)的意外事件不會(huì )出現。我們居安思危,防患于未然,時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患,我局召開(kāi)班子會(huì )議,認真研究,特提出如下整改建議:
。ㄒ唬┮巹澖ㄔO“多館合一”文化綜合體項目,搬遷縣檔
案館。學(xué)習借鑒鄭州金水區、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升xx的城市品位,規劃建設圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目,作為我縣文化地標性建筑和文化功能區域,展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施,搞好公共文化服務(wù)、滿(mǎn)足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口,建設科普、黨史、廉政文化等基地,進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地,不斷提升檔案文化建設整體水平。
。ǘ┈F有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館,原則上不能浪費國家財產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設新館后,也可以采取拍賣(mài)的方式,把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài),拍賣(mài)所得資金存入縣財政金庫。
檔案安全自查報告5
區檔案局:
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告6
根據省市要求,我局對檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線(xiàn)路,防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告7
我鎮在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確
我鎮成立了檔案工作領(lǐng)導小組,由鎮黨委成員、區委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設,并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,使我鎮的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費投入,規范完善設施
由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌,導致檔案無(wú)處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施,配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達到了檔案齊全完整,長(cháng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,更好、更方便地開(kāi)展資料查閱,我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災后重建檔案。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、加強監督指導,提升業(yè)務(wù)水平
根據國家和省、市、區的有關(guān)規定,結合我鎮實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴格執行制度,檔案工作人員不但自己認真遵守,還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監督指導,同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習,共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,以更好地開(kāi)展工作打下堅實(shí)的基礎。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的`要求,檔案室的硬件設置還未達到要求。
檔案安全自查報告8
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任組長(cháng),分管負責同志任副組長(cháng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在電話(huà)指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全自查報告9
為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質(zhì)監工作實(shí)際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現將我局相關(guān)工作自查報告如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。
。ǘ┱J真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí),加強“八防”工作的開(kāi)展,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
。ㄈ┘哟笸度,嚴肅紀律,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 :一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。
。ㄈ┩晟茩n案設備設施建設。
。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
檔案安全自查報告10
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè )觀(guān)對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力,而且每天在海邊,心胸更開(kāi)闊了。當然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對工作的估計不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結,我會(huì )吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),補齊不足,爭取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題,就是因為之前沒(méi)涉足過(guò),當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當中增長(cháng)。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準備,寧可準備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。
四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué),環(huán)境的充裕及美觀(guān)都深深的吸引著(zhù)我,整體的設計及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(cháng)召集園骨干教師,領(lǐng)導班子為我們開(kāi)了介紹會(huì ),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(cháng)兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀(guān)察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個(gè)班去觀(guān)察,對這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著(zhù)老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀(guān)察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習一個(gè)很深的體會(huì ),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì )沉默,少說(shuō)話(huà)多做事,多觀(guān)察。同時(shí)還要學(xué)會(huì )怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(cháng)的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準備一節公開(kāi)課,剛開(kāi)始驗還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì )被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來(lái)的思想上,行為上,甚至語(yǔ)言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì )到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì )擺正自己的心態(tài),低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì )得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全自查報告11
一、領(lǐng)導重視
接區(岸教辦【xx】20號)文件《關(guān)于開(kāi)展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導小組成員認真學(xué)習文件精神,提高領(lǐng)導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長(cháng)期性,牢固樹(shù)立檔案安全責任重于泰山的思想,樹(shù)立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態(tài)度,自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對我校實(shí)際,在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、檢查的組織實(shí)施
1、成立了檢查領(lǐng)導小組
組長(cháng):xxx校長(cháng)
副組長(cháng):xxx
組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長(cháng)、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認真開(kāi)展自查,對自查中的薄弱環(huán)節進(jìn)行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來(lái)。
4、結合工作實(shí)際,制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領(lǐng)導和制度建設。
檔案安全領(lǐng)導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長(cháng)負總責,分管領(lǐng)導xxx(總務(wù)主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門(mén)、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲(chóng)防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
。1)、文書(shū)、會(huì )計、科技、聲像、電子實(shí)物等各類(lèi)載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規范;
。2)、檔案保管保護設施有專(zhuān)人負責、責任到人,即:文書(shū)、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會(huì )計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書(shū)記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導及時(shí)派專(zhuān)業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實(shí)體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書(shū)檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續完備。
5、檔案信息安全管理。
學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專(zhuān)用電腦,打印機,復印件,制定相關(guān)的計算機安全保密制度,對檔案數據做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節的整改
自查過(guò)程中,發(fā)現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長(cháng)立即要求部門(mén)負責人請專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)維修,保證檔案室的需要。
總之,通過(guò)此次安全自查這一契機,我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺階。
xxx小學(xué)
xx年x月x日
檔案安全自查報告12
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全自查報告13
根據xxx檔案局的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告14
按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷(冊)(1950-20xx年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實(shí)到位。應急預案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統,并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫檔案賬實(shí)相符,目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記,涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。
檔案安全自查報告15
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體
干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
20xx年8月30日
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